Un viaje de negocios es un tipo de viaje que puede realizarse por una variedad de razones relacionadas con el trabajo. Los viajes de negocios pueden ser necesarios para conocer o entretener a los clientes, visitar otras instalaciones dentro de la misma empresa o asistir a ferias y seminarios. Estos viajes pueden ser obligatorios u opcionales, y generalmente los paga el empleador. Los viajes de negocios tambi?n pueden ser deducibles de impuestos en algunas ?reas, al igual que varios gastos incurridos durante estos viajes. En algunos casos, se pueden evitar los viajes de negocios en favor de la teleconferencia de voz sobre protocolo de Internet (VOIP) y otras tecnolog?as de telepresencia que son menos costosas que el env?o f?sico de empleados a lugares distantes.
Viajar por negocios es una actividad que puede tener una variedad de prop?sitos diferentes, desde explorar nuevas oportunidades de negocios hasta entretener a clientes. Muchos trabajos no requieren viajes, mientras que otros requieren viajes de negocios de vez en cuando, y ciertas profesiones implican viajes constantes. Una raz?n por la que muchas personas son enviadas en viajes de negocios intermitentes es para asistir a ferias y conferencias. A menudo se paga a los empleados para que asistan a estos eventos, ya que a menudo se proporcionan ideas sobre nuevas tecnolog?as y conceptos, y tener empleados all? para representar a la empresa puede ser ?til para una empresa de varias maneras.
Debido a las muchas razones diferentes para este tipo de viaje, cada viaje de negocios puede ser diferente. A veces incluso es posible combinar un viaje de placer con un viaje de negocios, aunque eso puede depender de las pol?ticas de la empresa espec?fica. Este tipo de viaje combinado puede afectar los gastos que pueden deducirse para fines impositivos, porque los gastos generosos e innecesarios generalmente no califican para deducciones impositivas. Algunos empleadores tambi?n pueden desaprobar que familiares o amigos acompa?en a sus empleados en viajes de negocios, debido a posibles distracciones y otros factores.
La existencia de tecnolog?as de teleconferencia y telepresencia, especialmente aquellas que hacen uso de Internet, puede afectar el proceso de toma de decisiones al determinar si se debe enviar a un empleado en un viaje de negocios. Estos viajes a menudo son caros y pueden reducir la productividad debido a los horarios de trabajo interrumpidos. Muchas actividades que se realizaban tradicionalmente durante los viajes de negocios, como la capacitaci?n del personal en otras instalaciones de la compa??a, se pueden realizar f?cilmente utilizando varias soluciones de teleconferencia. Algunas empresas a?n ven una ventaja en el contacto cara a cara, especialmente al entretener a los clientes, pero la elecci?n de usar un viaje de negocios o tecnolog?as de comunicaci?n de larga distancia a menudo puede ser de naturaleza puramente econ?mica.
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