L’utile e la perdita pro forma sono una proiezione dell’utile netto di un’azienda per un periodo di tempo futuro. Queste informazioni si trovano solitamente in un conto profitti e perdite, noto anche come conto economico, e include le proiezioni di un’azienda per entrate, spese e entrate future. Proiettare profitti e perdite pro forma è importante per un’azienda in quanto le consente di pianificare il budget per il prossimo periodo di tempo e vedere dove devono essere apportati aggiustamenti nelle loro operazioni. Un metodo per proiettare queste cifre consiste nell’esaminare una dichiarazione corrente, decidere se ci sono modifiche a determinati elementi in vista e adeguare gli altri elementi in modo che corrispondano a questi cambiamenti.
Una società ha diversi motivi per cui deve preparare un conto profitti e perdite. È generalmente richiesto alle grandi società pubbliche, in modo che investitori, regolatori finanziari e azionisti possano avere accesso alle informazioni pertinenti di una società. Un conto economico ha anche uno scopo per l’azienda in quanto mostra le aree dell’attività che potrebbero necessitare di miglioramenti. La preparazione di un conto profitti e perdite pro forma è utile in modo che un’azienda possa vedere dove si sta dirigendo in futuro.
È importante capire che le informazioni trovate nella dichiarazione potrebbero non essere effettivamente realizzate. A differenza dei conti economici correnti, che devono essere basati su informazioni finanziarie effettive, i numeri pro forma sono semplici stime. Tuttavia, è importante che un’azienda si avvicini il più possibile quando proietta i numeri futuri.
Quando si prepara un conto economico pro forma, la direzione aziendale dovrebbe includere tutte le voci che incidono sul reddito netto. Ciò significa che i ricavi delle vendite dovrebbero essere stimati per primi. Successivamente, devono essere compilate le spese previste, che includono il costo delle merci vendute, le spese operative e amministrative, gli interessi e le tasse. Sottraendo le spese previste dalle entrate previste si ottiene una stima del reddito netto dell’azienda per il periodo in esame, che di solito è l’anno successivo o un anno nel prossimo futuro.
Esistono diversi metodi con cui un’azienda può proiettare profitti e perdite pro forma. Il modo più comune è guardare una dichiarazione corrente e proiettare in avanti sulla base di aumenti e diminuzioni previsti. Ad esempio, se si prevede che le vendite di un’azienda aumenteranno del 10%, le entrate correnti dovrebbero essere aumentate dell’importo corrispondente nel rendiconto pro forma. Le aziende devono essere il più realistiche possibile con le loro stime, poiché queste stime spesso forniscono la base per il budget e il processo decisionale negli anni a venire.
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