Il ridimensionamento organizzativo è una mossa di un’azienda per ridurre i costi e l’uso delle risorse a causa del calo dei profitti, della riorganizzazione della struttura aziendale o di un cambiamento nelle operazioni aziendali. Il rovescio della medaglia del ridimensionamento organizzativo è che spesso si basa su licenziamenti dei lavoratori, salari e riduzioni dei bonus e perdita di servizi e vantaggi per i lavoratori rimanenti. Fatto correttamente, tuttavia, il ridimensionamento organizzativo può portare a una rivitalizzazione dell’efficienza e una visione chiarita e un insieme di valori per il futuro.
Ci sono molte ragioni per cui un’azienda può decidere di ridimensionare la propria forza lavoro o risorse. Uno dei motivi principali è un calo degli utili, delle vendite o uno spostamento macroeconomico che porta alla caduta degli affari. Per sopravvivere a lungo termine, una società potrebbe dover ridimensionare per rimanere a galla in un mercato in declino. La fusione con un’altra società può anche comportare un ridimensionamento, poiché entrambe le aziende potrebbero avere lavori ridondanti e persino dipartimenti che richiederanno licenziamenti e riduzioni nella nuova composizione aziendale. A volte, un’azienda intraprenderà anche un programma di ridimensionamento organizzativo come parte di un piano di ristrutturazione per aumentare l’efficienza, ridurre i costi e impegnarsi in una nuova strategia organizzativa.
Quando un’organizzazione annuncia un piano di ridimensionamento, il posto di lavoro può sviluppare durante la notte un’atmosfera molto diversa. Le persone possono giustamente temere per il futuro del loro lavoro e in tali circostanze non si è inediti il comportamento competitivo e persino il sabotaggio. I lavoratori possono sentirsi traditi dai loro dirigenti e provare risentimento per gli alti salari e le indennità che vanno alle compagnie superiori mentre i lavoratori di fascia bassa vengono licenziati. Tuttavia, il ridimensionamento può anche essere un’opportunità per manager e lavoratori di legare, formando un forte impegno reciproco nel tentativo di mantenere il maggior numero possibile di posti di lavoro.
Alcuni esperti aziendali suggeriscono che le aziende possono fare molto per facilitare le transizioni causate dal ridimensionamento organizzativo attraverso una preparazione adeguata. Offrire pacchetti di fine rapporto, incentivi al prepensionamento e programmi di riqualificazione del lavoro può aiutare i dipendenti licenziati a partire con alcuni mezzi di assistenza. Le aziende possono anche aiutare creando programmi per assistere gli ex dipendenti con problemi fiscali e assicurativi causati dalla perdita del posto di lavoro. Può anche aiutare a garantire che il ridimensionamento sia a livello aziendale, piuttosto che incentrato su uno specifico dipartimento o livello di occupazione; se l’obiettivo del ridimensionamento è eliminare inefficienza e spreco, tale obiettivo potrebbe essere meglio raggiunto applicando gli standard a tutti i livelli di occupazione.
Il ridimensionamento organizzativo può anche comportare la riduzione delle risorse sul posto di lavoro, nonché delle persone. Ciò può significare ridurre i servizi e i programmi per i dipendenti, come abbonamenti in palestra, auto aziendali e servizi di caffetteria. Anche i servizi per i dipendenti, come cliniche sanitarie, seminari e assistenza educativa, possono essere tagliati. L’economia in tutto il business può aiutare a ridurre gli sprechi, ma allo stesso tempo potenzialmente consentire la conservazione di più posti di lavoro.