La pianificazione della successione è il processo di preparazione delle persone affinché possano assumere ruoli chiave all’interno della struttura operativa di un’organizzazione. Questo tipo di pianificazione può avvenire in quasi tutti i tipi di organizzazione, comprese aziende, enti di beneficenza e organizzazioni religiose. Spesso, la pianificazione della successione inizia con l’identificazione dei talenti e delle capacità delle persone che fanno già parte dell’organizzazione e la creazione di programmi in corso che forniscono la formazione e l’esperienza necessarie per preparare quelle persone alle responsabilità future.
Il processo di pianificazione della successione può essere impiegato in organizzazioni di tutte le dimensioni. Ad esempio, un’azienda di proprietà familiare può determinare che uno o più figli nella famiglia immediata abbiano dimostrato capacità che consentirebbero loro di gestire l’attività quando gli attuali proprietari raggiungono l’età pensionabile. Quando i bambini raggiungono la loro adolescenza, vengono introdotti nell’organizzazione in posizioni di livello base, offrendo loro l’opportunità di apprendere le basi dell’operazione aziendale. La formazione procede attraverso specifici corsi di studio presso un’università, offrendo ai bambini la possibilità di apprendere i processi di base di amministrazione aziendale. Dopo la laurea, i bambini tornano all’azienda e avanzano progressivamente attraverso l’organizzazione fino a quando non sono considerati pronti a subentrare nell’operazione nel suo insieme.
Nelle grandi aziende, i programmi di tutoraggio formale sono spesso il mezzo per governare i dipendenti esistenti per assumere varie aree di responsabilità in un secondo momento. I dipendenti orari che dimostrano capacità e capacità di leadership possono essere invitati a partecipare a un programma di formazione manageriale, con l’intento di prepararli a trasferirsi in posizioni chiave stipendiate all’interno dell’azienda. Spesso, questa forma di pianificazione della successione sarà una combinazione di partecipazione a programmi di formazione e assegnazione anche a manager che continuano a istruirli nelle politiche e nelle procedure aziendali.
Uno degli elementi chiave che renderà la pianificazione della successione un vantaggio per l’organizzazione è l’identificazione di individui che mostrano le qualità necessarie per crescere nelle file dell’azienda. A tal fine, i dipendenti che sembrano comprendere rapidamente i fondamenti, hanno la capacità di completare efficacemente i loro compiti senza una grande supervisione e dimostrano che un’etica del lavoro forte è molto probabile che vengano scelti per un tipo di programma di pianificazione della successione. I dipendenti che possono esibire alcune abilità, ma tendono anche ad essere in qualche modo apatici per l’organizzazione e i suoi obiettivi, probabilmente non saranno inclusi. Per questo motivo, l’atteggiamento e l’abilità sono spesso molto importanti quando si selezionano le persone per qualsiasi tipo di programma di formazione in corso.