Il sistema Central Contractor Registration (CCR) è il database dei fornitori autorizzati del governo degli Stati Uniti. È un’applicazione basata sul Web che gestisce il processo di accreditamento per qualsiasi individuo o azienda che desideri fornire beni o servizi a qualsiasi agenzia del governo federale. I fornitori accedono al database visitando il sito Web ufficiale di CCR dove creano le credenziali di accesso e creano un account.
Nel 1994, il Congresso degli Stati Uniti ha approvato il Federal Acquisition Streamlining Act. L’obiettivo della legge era semplificare il processo di appalto pubblico, ovvero il processo mediante il quale gli enti privati possono vendere beni e servizi al governo federale. Prima dell’emanazione della legge, il processo di appalto pubblico era complicato e funzionalmente inaccessibile alle piccole imprese. Con l’approvazione di questa legge, il governo si è spostato verso un unico sistema di credenziali per punti di servizio nel corso degli anni, livellando efficacemente le condizioni di gioco per gli appaltatori grandi e piccoli.
Il governo degli Stati Uniti ha completato la transizione al sistema del punto di servizio unico nei primi anni 2000. Quel sistema, il database di registrazione dell’appaltatore centrale, è ora l’unico modo in cui un fornitore può diventare qualificato per stipulare contratti con il governo federale. Il sistema CCR è sicuro, proprietario e accessibile a tutti tramite una connessione Internet e un browser dal sito Web CCR. Consente a qualsiasi entità che desideri stipulare un contratto con qualsiasi agenzia federale di registrarsi nel sistema, creare credenziali di accesso e generare un account che il venditore gestisce nel corso della sua interazione con il governo.
I fornitori compilano un modulo web nel sistema di registrazione dell’appaltatore centrale che raccoglie le informazioni aziendali di base necessarie al governo per controllare le credenziali e i conflitti. Il venditore deve fornire queste informazioni una sola volta e in un unico luogo, semplificando notevolmente la procedura. Tutte le agenzie del governo federale hanno accesso al sistema di registrazione dell’appaltatore centrale, quindi se un fornitore desidera richiedere contratti tra più agenzie, non è necessario completare più applicazioni.
L’altro grande vantaggio dell’utilizzo del sistema di registrazione dell’appaltatore centrale è l’uso di account gestiti in un database piuttosto che un processo di invio di moduli statici. I fornitori hanno accesso continuo alle proprie informazioni nel sistema e possono aggiornarle in qualsiasi momento. Questo processo autogestito riduce il carico di pratiche burocratiche e di immissione dei dati per il governo e aumenta la precisione e l’efficienza nel processo di appalto. Sebbene i fornitori abbiano accesso ai propri account in qualsiasi momento, sono tenuti a rinnovare ufficialmente la loro registrazione ogni anno per rimanere attivi.