L’analisi del gap aziendale può essere utilizzata per aiutare a raggiungere determinati obiettivi. Questa analisi include una descrizione della situazione attuale dell’azienda e di ciò che l’azienda vuole ottenere in futuro. La differenza tra questi due elementi è il divario. L’analisi include passaggi di azione specifici che l’azienda deve completare per colmare questo divario e raggiungere i propri obiettivi.
Ad esempio, Company X è il principale distributore di bambole nello stato di New York. L’azienda X vuole essere il principale distributore di bambole in tutti gli Stati Uniti. L’azienda X completa un’analisi che illustra come è diventata il principale distributore di bambole di New York. Ciò includerebbe una panoramica di ogni aspetto dell’attività che contribuisce al successo della Società X, inclusi marketing, contabilità, tecnologia dell’informazione, gestione e altri reparti.
L’azienda X evidenzierebbe quindi i vantaggi del raggiungimento dell’obiettivo di diventare il primo distributore del paese. Gli obiettivi dovrebbero essere specifici e misurabili. In questo caso, Company X diventerà il principale distributore di bambole a livello nazionale entro tre anni. L’azienda X studierebbe quindi cosa deve fare per arrivare a questo obiettivo. Il risultato dell’analisi della Società X sarebbe un piano completo, o documento di analisi delle lacune, che include informazioni su come diventare il principale distributore di bambole a livello nazionale.
L’analisi può includere una revisione di documenti aziendali, file e informazioni finanziarie, nonché interviste con membri del personale in vari dipartimenti. Una volta raccolte tutte le informazioni, viene creato un rapporto di analisi del gap. Questo documento di solito include un’introduzione che indica lo scopo dell’analisi e i metodi utilizzati per completare lo studio.
L’introduzione è in genere seguita da un riepilogo della situazione attuale, degli obiettivi che l’azienda vuole raggiungere e del piano dettagliato per raggiungere questi obiettivi. Questo piano includerebbe passaggi di azione dettagliati per ogni area dell’attività, un programma per completare ogni passaggio e un budget che delinea quanto costerà il piano. Può anche essere inclusa un’appendice di documenti a sostegno di eventuali reclami o statistiche nel documento finale.
Il passo successivo sarebbe che la direzione approvi il piano d’azione e il budget. Se approvato, il piano viene messo in atto. Il monitoraggio di ogni passaggio è necessario per garantire che il piano rimanga nei tempi previsti e nel budget. In caso di successo, l’azienda raggiungerà l’obiettivo indicato nel rapporto di analisi del divario.
Le aziende possono utilizzare l’analisi del divario per raggiungere obiettivi a livello aziendale o per un reparto o un’area specifici. Ad esempio, un’azienda che desidera ridurre i costi generali potrebbe completare un’analisi del gap finanziario. Oppure un’azienda che vuole espandere la propria distribuzione di prodotti può creare un’analisi di marketing. L’analisi del divario può aiutare le aziende a rimanere competitive e aiutare a misurare la potenziale redditività di un obiettivo. Questo può aiutare la direzione e il personale a comprendere ed essere entusiasti dei piani delineati nell’analisi.
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