La pianificazione delle risorse aziendali (ERP) è un sistema informatico utilizzato per migliorare le prestazioni di una società sfruttando al massimo le risorse aziendali, che possono includere forza lavoro, edifici e macchinari dell’azienda. I programmi ERP basati sul Web sono sistemi di pianificazione aziendale archiviati e utilizzati online anziché su un server in loco presso l’azienda. Le attività svolte da un ERP sono molte, ma includono attività che aiutano a gestire l’inventario, le strutture e il personale.
Un ERP basato sul Web offre un mezzo per implementare un ERP senza i costi di configurazione normalmente associati alla configurazione di un server ERP nella sede aziendale. Questa può essere un’opzione interessante per le piccole imprese che lottano per mantenere bassi i costi durante l’espansione. Gli ERP basati sul Web sono spesso più compatibili con i dispositivi mobili rispetto agli ERP basati su server e offrono un accesso più facile all’ERP mentre si è in viaggio. Uno svantaggio di un ERP basato sul web è la sua dipendenza dal funzionamento del sito Web di pianificazione delle risorse. Se il sito è inattivo, potrebbe lasciare l’imprenditore senza accesso al sistema ERP.
Poiché possono essere espansi o ridotti al minimo in base alle mutevoli esigenze di un’azienda, i programmi ERP basati sul Web sono più scalabili rispetto ai sistemi ERP locali basati su server. I siti web che offrono programmi ERP online di solito hanno pacchetti di servizi ERP diversi per aziende di varie dimensioni. Ad esempio, quando una piccola azienda cresce e necessita di un database ERP più grande, un utente ERP basato su server potrebbe richiedere un nuovo server, mentre un utente ERP basato su Web dovrebbe aggiornare solo il pacchetto di servizi ERP sul sito Web. La maggior parte dei provider di ERP basati sul web è specializzata in tipi specifici di aziende o parti della catena di approvvigionamento.
Quando un server ERP viene gestito in loco, problemi importanti come un incendio, un inondazione o un arresto anomalo del server possono causare la perdita completa di tutti i dati nell’ERP. Per evitare la perdita di dati, gli utenti ERP possono eseguire il backup dei dati su un dispositivo di archiviazione separato. I servizi ERP basati sul Web memorizzano i dati fuori sede nella posizione del server del sito Web, pertanto le catastrofi locali nel luogo di lavoro non influiranno sui dati aziendali memorizzati. Poiché questo tipo di ERP ha dati archiviati lontano dall’ufficio, è anche più sicuro da manomissioni o hacking fisici da parte degli utenti sul posto. Finché un utente ERP basato sul web mantiene sicuro il suo accesso al sito Web, i dati devono rimanere protetti.
Un ERP essenzialmente massimizza l’uso delle sue attività da parte dell’azienda. Le funzioni di un sistema ERP possono includere la pianificazione dell’uso delle sale in una struttura, la pianificazione dei dipendenti o la gestione dell’uso delle attrezzature aziendali. Le aziende che gestiscono programmi di pianificazione delle risorse basate sul Web includono OpenBravo, OpenPro e BScaler.