Un accordo di rimborso è un accordo tra due parti per rimborsare a una parte i costi sostenuti in un’impresa specifica. Gli accordi di rimborso sono spesso soggetti a condizioni specifiche per poter beneficiare del rimborso. Le aziende spesso stipulano accordi di rimborso con i dipendenti per i costi maturati sul lavoro, come il chilometraggio o le spese di viaggio per viaggi di lavoro. I governi a volte stipulano un accordo di rimborso con un fornitore di servizi, come un medico, per fornire i servizi necessari ai cittadini che non possono pagare le normali tasse.
Negli affari, un accordo di rimborso è spesso un’alternativa pratica alla semplice consegna a un dipendente di una determinata somma di denaro per i costi. Poiché i costi come benzina, biglietti aerei o tariffe alberghiere possono variare da un giorno all’altro, di solito è più semplice per un datore di lavoro accettare di rimborsare il lavoratore per ogni tipo di servizio, piuttosto che per un importo fisso in dollari. La maggior parte degli accordi di rimborso specifica cosa può e non può costituire un costo rimborsabile; ad esempio, i pasti possono essere coperti dall’accordo, ma la visita a una discoteca potrebbe non essere inclusa. Alcuni accordi prevedono limiti di spesa; questo per scoraggiare un dipendente dalla spesa eccessiva semplicemente perché sa che il costo verrà rimborsato.
Un accordo di rimborso può richiedere al dipendente di consegnare le ricevute per ricevere denaro in cambio. Ciò consente al datore di lavoro di vedere esattamente dove è stato speso il denaro e se si qualifica per il rimborso. Alcuni contratti consentono ai dipendenti di tenere semplicemente registri personali, come diari, delle spese, sebbene ciò aumenti il rischio di frode. La richiesta di ricevute può aiutare il reparto contabilità a tenere traccia dei rimborsi con maggiore facilità e può essere necessaria a fini fiscali.
Un altro tipo comune di accordo di rimborso negli affari è il rimborso delle tasse scolastiche. Questi accordi vengono spesso utilizzati quando un’azienda desidera che un dipendente partecipi a un corso di formazione oa un seminario per migliorare le sue competenze da utilizzare successivamente sul posto di lavoro. Questi contratti di solito specificano che il lavoratore deve completare il corso, ricevere una certificazione o fornire qualche altra dimostrazione di completamento per ricevere il rimborso delle tasse scolastiche.
I programmi di sensibilizzazione del governo spesso utilizzano accordi di rimborso con fornitori di servizi privati per aiutare i cittadini qualificati. In campo medico, ad esempio, è spesso considerato impraticabile per il governo assumere medici e creare ospedali governativi quando esiste già una fiorente industria privata. Invece, un governo può istituire un programma in cui un medico assume pazienti a basso reddito a un tasso ridotto di costo per il paziente, in cambio di una promessa di rimborso per i costi rimanenti da parte del governo.
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