Lo spazio per uffici temporanei è generalmente proprietà commerciale affittata o affittata da una società o da un piccolo imprenditore fino a quando non si trova una posizione più permanente. Ci possono essere molti motivi per il leasing temporaneo di spazi per uffici. Il progetto stesso può essere di natura temporanea, come ad esempio l’esecuzione di un singolo contratto governativo o la supervisione di un progetto di costruzione. Una volta completato il progetto, non sono più necessarie attrezzature per ufficio o lavoratori.
Alcuni spazi per uffici temporanei sono offerti ai proprietari di piccole imprese che non sono pronti a costruire una fabbrica permanente o uffici professionali. Le strutture che affittano o affittano temporaneamente spazi per uffici per le start-up sono spesso chiamate “incubatrici di imprese”. Le singole aziende possono condividere spazi comuni come sale d’attesa e aree di accoglienza, ma ricevono anche spazio privato sufficiente per produrre i loro prodotti e supportare uno staff principale. Una volta che la società o il servizio ha superato il suo spazio temporaneo, trova un accordo più permanente e un’altra giovane azienda è libera di affittare la proprietà.
Gli edifici commerciali spesso contengono suite inutilizzate di spazi per uffici che possono essere affittati o affittati. All’indomani dell’11 settembre, dozzine di compagnie precedentemente ospitate nel World Trade Center si sono dileguate per trovare uffici temporanei a Manhattan e nelle aree circostanti. Alcune di queste società potrebbero scegliere di rimanere permanentemente nei loro nuovi uffici, ma altre potrebbero essere in attesa della riapertura del nuovo centro commerciale. Altre società che perdono improvvisamente le strutture permanenti possono anche optare per spazi per uffici temporanei fino alla ricostruzione dei propri uffici.
Un altro uso popolare di questo tipo di spazi per uffici è per le campagne politiche. I candidati in cerca di elezioni nazionali o statali possono utilizzare i finanziamenti della campagna per affittare spazi per uffici in città chiave. Ciò consente ai volontari di gestire banche telefoniche, archiviare documentazione sulle campagne, discutere strategie di campagne e sollecitare donazioni senza dover pagare un contratto di locazione a lungo termine. Dopo la stagione delle elezioni, questi spazi per gli uffici temporanei diventano nuovamente disponibili per gli interessi locali.
Forse l’uso più controverso di spazi per uffici temporanei si verifica con aziende transitorie, come avvocati telefonici (locali caldaie), centri di lavoro temporaneo e squadre di raccolta fondi. I proprietari di spazi per uffici commerciali non sono tenuti a indagare sulla natura di un potenziale inquilino, e spesso queste imprese transitorie offriranno consistenti pagamenti per l’affitto per ridurre le interferenze da parte dei proprietari inquisitori. Non è insolito vedere un’intera compagnia sparire dall’oggi al domani in un trasloco di mezzanotte, lasciando nient’altro che le pareti nude dello spazio ufficio affittato.