L’impresa in tempo reale è un concetto aziendale incentrato sulla reattività. In una vera impresa in tempo reale, non appena l’azienda avesse bisogno di qualcosa, avrebbe iniziato a lavorarci su. Il tempo che intercorre tra desiderio e acquisizione è così basso che sembra non avere alcuna pausa. Mentre questo è l’obiettivo finale del concetto, in realtà è in genere un po ‘meno immediato. In termini reali, il concetto si concentra sull’efficienza e sulla rimozione di processi non necessari.
L’idea di impresa in tempo reale esiste da molto tempo, ma non è stato fino all’inizio del 21 ° secolo che la tecnologia e l’infrastruttura erano in atto per implementare effettivamente il concetto. Come concetto puro, il processo avrebbe funzionato in modo molto meccanico. Quando una persona aveva bisogno di qualcosa, avrebbe contattato la persona o il dipartimento responsabile di quella cosa e il lavoro avrebbe cominciato a garantirlo. Non importa se la persona avesse bisogno di una graffetta, supporto tecnico o un nuovo sistema server: ogni cosa avrebbe un supervisore diretto.
Questo livello di coinvolgimento spezzerebbe un’organizzazione in una rigida gerarchia. Ogni persona avrebbe persone direttamente sopra o sotto di sé che lavoravano su un aspetto specifico dell’azienda. Il dipartimento avrebbe ricevuto la notizia che qualcosa era necessario e sarebbe filtrato direttamente verso il responsabile di quell’unica cosa.
Quando viene introdotta nel mondo reale, l’impresa in tempo reale perde gran parte dell’automazione disumanizzante e si sposta maggiormente verso l’efficienza. In generale, questo concetto di vita reale si concentra su tre aree, migliorando i tempi di risposta, condividendo informazioni e minimizzando i costi. Ognuna di queste cose si connette per migliorare i processi generali dell’azienda.
Il miglioramento dei tempi di risposta dell’azienda è la pietra angolare del concetto. Questi si applicano a tutti gli aspetti dell’azienda, sia internamente che esternamente. Poiché i miglioramenti riguardano l’intera azienda, viene esaminato tutto, dall’ottenimento di forniture per ufficio, al completamento di progetti di sviluppo, alla gestione dei fornitori per trovare modi per massimizzarne l’efficienza. Il primo passo è in genere rimuovere i processi e il personale in eccesso. Successivamente, i dipartimenti vengono solitamente riorganizzati per garantire che ogni persona abbia un coinvolgimento diretto nelle attività.
Un altro concetto importante nell’impresa in tempo reale è la trasparenza. Ciò significa che un singolo dipartimento o gruppo di persone non detiene informazioni specifiche sull’azienda. Ciò consentirà a un lavoratore di accedere alle informazioni necessarie per il proprio compito, anche se un altro dipartimento ha generato tali informazioni. Ciò eliminerà una serie di processi che richiedono tempo.
L’ultimo fattore importante è la riduzione dei costi complessivi. Eliminando i passaggi non necessari nel processo aziendale, un’azienda guadagna in due modi. Innanzitutto, elimina dipendenti, posizioni e processi superflui. Ciò farà risparmiare denaro all’azienda rimuovendo i costi del lavoro. In secondo luogo, poiché ogni processo richiede meno tempo di prima, può accadere di più nello stesso lasso di tempo, con conseguente maggiore produttività.