Una dichiarazione giurata di nascita è una dichiarazione legale che fornisce dettagli sulle circostanze di una nascita allo scopo di dimostrare l’identità e/o la cittadinanza quando non è disponibile un certificato di nascita. A seconda della nazione, le persone potrebbero dover compilare un modulo specifico per le agenzie governative e, in altre regioni, l’affidavit di nascita può essere un documento redatto a mano con i dettagli appropriati. Le informazioni sui moduli sono generalmente disponibili tramite i dipartimenti statali, poiché sono responsabili della gestione delle questioni relative alla cittadinanza e all’immigrazione.
Le persone potrebbero non avere certificati di nascita per una serie di motivi, oppure i loro certificati di nascita potrebbero non essere accettabili per gli standard governativi. In queste circostanze, è necessario utilizzare una dichiarazione giurata di nascita per stabilire l’identità. Il modulo include il nome, il sesso e il luogo di nascita della persona. Le persone dichiarano anche quando sono nate e il modulo può avere spazio per registrare cose come i cambiamenti di nome per consentire di tracciare l’oggetto del modulo. Qualcuno che conosce il soggetto deve compilare e testimoniare il modulo, indicando che conosce il soggetto e supporta le affermazioni fatte sull’affidavit di nascita.
I richiedenti passaporti, patenti di guida e altri documenti governativi in genere necessitano di un certificato di nascita per dimostrare l’identità e la cittadinanza. Il governo lo richiede perché le persone possono utilizzare le identificazioni ufficiali del governo per stabilire o verificare la cittadinanza; qualcosa come un passaporto, ad esempio, è ampiamente accettato come prova di cittadinanza. I certificati di nascita devono essere copie ufficiali con sigillo e devono soddisfare gli standard dell’agenzia governativa. Se i richiedenti non dispongono di certificati di nascita, non possono ottenere copie ufficiali o hanno certificati inadeguati, potrebbe essere necessario ricorrere a dichiarazioni giurate di nascita.
I funzionari del governo esamineranno attentamente un affidavit di nascita. Le persone firmano il modulo sotto pena di spergiuro e i rappresentanti delle agenzie governative vogliono assicurarsi che le affermazioni fatte sul modulo siano valide. Possono chiedere alla persona di ripetere oralmente le affermazioni fatte sul modulo o potrebbero richiedere un modulo a un altro testimone, se ritengono che il primo possa non essere del tutto affidabile. Qualcuno come il medico che ha assistito a un parto è una buona scelta per un testimone, mentre un caro amico non lo è.
Gli affidavit di nascita devono essere conservati in un luogo sicuro. Le agenzie governative restituiranno il modulo dopo averlo ispezionato ed è consigliabile farne una copia per un facile riferimento, mentre si deposita l’originale in una banca o in un luogo sicuro simile.