Un budget di cassa è un dispositivo di contabilità utilizzato per monitorare e gestire in modo efficace il flusso di cassa immediato di un budget domestico o aziendale. Molte persone scelgono di utilizzare un approccio basato sulla liquidità come un modo semplice e veloce per monitorare le condizioni finanziarie della famiglia o di una piccola impresa su base giornaliera, settimanale o mensile. Generalmente, i budget di cassa vengono utilizzati per gestire il flusso di cassa a breve termine creando un mezzo organizzato per tenere il passo con le entrate di cassa e bilanciarle con gli esborsi di cassa durante il periodo contabile.
Parte del genio di un budget di cassa è la semplicità dell’approccio. Spesso è possibile utilizzare questo principio utilizzando un foglio di calcolo di base. Creando colonne che consentono di registrare le informazioni di base, è possibile dire a colpo d’occhio quanti soldi sono entrati per il periodo e quanto sono usciti. Ciò si ottiene registrando sul foglio di calcolo ogni incasso ed erogazione di contanti. Spesso, la data, l’importo e una breve descrizione della transazione sono tutto ciò che è necessario.
Il budget di cassa è uno strumento così semplicistico che anche le persone che sentono di non avere un vero acume contabile possono utilizzare questo approccio. Poiché è possibile tenere traccia dell’incasso e dell’incasso nello stesso formato utilizzato per un normale registratore di assegni, la maggior parte delle persone scoprirà che il processo richiede pochissimo tempo. Un budget progettato in modo semplice fornirà uno sguardo utile su quanto bene sta facendo l’entità nel rimanere entro le spese approvate per il periodo.
È possibile tenere un budget di cassa in un semplice libro mastro contabile o progettarne uno utilizzando un software per fogli di calcolo. La maggior parte dei programmi software di contabilità è inoltre dotata di una semplice funzione di budgeting che raccoglierà i dati all’interno del database e fornirà una rapida istantanea del periodo in esame. Per le persone che non hanno bisogno di un database di contabilità di livello professionale ma non si sentono competenti per progettare un modello di budget di cassa utilizzando un foglio di calcolo, sono disponibili diversi programmi di budgeting scaricabili gratuitamente.
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