I budget fissi sono budget che vengono redatti sulla base di criteri specifici e non lasciano spazio a modifiche o variazioni di attività in qualsiasi momento durante il periodo di tempo coperto da tali budget. Per le imprese, ciò significa che viene redatto un budget fisso per un anno solare o operativo e non viene modificato in nessun momento durante quell’anno, anche se si verificano cambiamenti nel livello di attività aziendale. Questo è vero sia che l’azienda subisca un improvviso aumento dei profitti o un crollo delle vendite.
Il budget fisso è un approccio di budget diverso rispetto a un budget variabile o flessibile. Con un budget flessibile, sono previste revisioni di specifiche voci, in base al livello delle entrate generate nel corso dell’anno. Al contrario, un budget fisso è accuratamente predisposto per rimanere in vigore per l’intero periodo citato. Questo approccio aiuta a garantire che ogni dipartimento all’interno dell’organizzazione sappia sempre esattamente quanto deve spendere all’inizio del periodo e quanto rimane in un dato momento durante il periodo di bilancio.
Uno dei vantaggi di un budget fisso è che ogni sezione del documento è sviluppata sulla base dei dati storici e dell’attuale situazione finanziaria dell’entità. Non è insolito che il budget stesso includa disposizioni per il trasferimento di fondi da risparmi o altri tipi di partecipazioni finanziarie nel caso in cui il reddito si riveli insufficiente a coprire tutte le voci del budget. Ad esempio, una confessione religiosa può redigere un budget operativo che si basa sull’importo delle donazioni ricevute nel periodo precedente. Lo stesso budget includerà disposizioni per il trasferimento di denaro da qualche tipo di conto di emergenza nel caso in cui le donazioni per il periodo di budget risultino inferiori a quelle previste. Questo approccio aiuta a migliorare le possibilità di godere di un bilancio in pareggio, indipendentemente dall’attività svolta durante il periodo.
È importante notare che anche se un budget fisso non cambia nel corso dell’anno solare, i dati registrati durante quel periodo avranno un impatto diretto su come viene redatto il budget fisso per il periodo successivo. Se le vendite aumentano sostanzialmente durante il periodo di bilancio precedente, ci sono buone probabilità che il budget imminente rifletta tale aumento delle vendite e quindi si basi meno sui risparmi e su risorse simili per bilanciare il budget. Allo stesso tempo, se le vendite diminuiscono durante il periodo, il budget fisso per l’anno successivo terrà conto di questi dati e, eventualmente, farà più affidamento sui risparmi per coprire il budget imminente.
Smart Asset.