A volte chiamato registro degli affitti, un registro degli affitti è un documento formale che elenca tutte le proprietà in affitto di proprietà di uno specifico proprietario o società di noleggio e le informazioni sui prezzi di affitto associati a tali proprietà. Il grado di dettaglio incluso in un registro degli affitti varierà in base alle consuetudini locali, alle preferenze personali del proprietario e, in alcuni casi, alle leggi e ai regolamenti locali che hanno a che fare con il processo contabile delle attività commerciali locali. In qualsiasi forma, il registro degli affitti fornisce un riferimento rapido e semplice per gli immobili coinvolti, insieme a informazioni di base che possono essere utili per ottenere finanziamenti o gestire i registri degli inquilini.
Un registro degli affitti di base includerà i dati essenziali su ciascuna proprietà attualmente di proprietà di un proprietario. Questi dati di base includeranno l’ubicazione della proprietà in affitto, se tale proprietà è attualmente occupata o è vuota, e la tariffa di locazione collegata a tale proprietà. L’elenco può includere anche l’indirizzo fisico di ciascuna proprietà insieme a una breve descrizione. Se utilizzato come parte dei documenti contabili, il registro degli affitti documenterà solitamente anche lo stato attuale dei pagamenti ricevuti dagli inquilini, rendendo facile determinare quali inquilini sono in arretrato e quali sono in corso nei loro obblighi di affitto.
Ulteriori dettagli possono essere inclusi nel registro dell’affitto a discrezione del proprietario. Ad esempio, alcuni registri indicheranno se una determinata proprietà è attualmente locata e quando scadrà il contratto di locazione. Se la proprietà viene affittata su base mensile, verranno incluse anche tali informazioni. Alcuni elenchi degli affitti includeranno anche informazioni sui recenti aggiornamenti della proprietà, fornendo al proprietario un rapido riferimento quando arriva il momento di rinnovare un contratto di locazione o di preparare una proprietà recentemente liberata per un nuovo inquilino.
A seconda del tipo di informazioni incluse nel registro degli affitti, questo documento può essere molto utile quando il proprietario sceglie di mettere in vendita un immobile. Poiché il rotolo è spesso un documento continuo che acquisisce la cronologia degli affitti, i dettagli possono essere estratti e forniti ai potenziali acquirenti. A colpo d’occhio, l’acquirente può vedere quanto reddito genera la proprietà per unità, lo stato di eventuali contratti di locazione applicabili e l’affitto corrente per ciascuna di tali unità. Dati di questo tipo sono spesso essenziali per gli acquirenti che stanno seriamente valutando l’acquisto di un immobile in affitto, poiché aiutano a farsi un’idea se l’immobile può eventualmente ripagarsi da solo e diventare un creatore di soldi.
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