Il termine codice del datore di lavoro si riferisce spesso a un numero di identificazione fiscale assegnato a un’organizzazione aziendale o societ?. Questo numero viene in genere utilizzato per identificare la societ? nei suoi moduli fiscali e viene generalmente fornito ai dipendenti sui documenti che utilizzano per presentare le proprie imposte. Questo non ? l’unico tipo di codice del datore di lavoro, tuttavia. In alcuni casi, questo codice ? una politica di condotta a cui tutti devono aderire in un’azienda o una politica che un datore di lavoro deve seguire. Ad esempio, un’azienda pu? avere un codice di condotta che include politiche contro la discriminazione e altri tipi di condotta.
In molte giurisdizioni, esistono leggi che impongono ai datori di lavoro di presentare moduli fiscali e altri documenti in relazione all’assunzione di altri. Dal momento che ci possono essere molte aziende in una giurisdizione, tenere traccia di tutte per nome pu? essere difficile. Invece, alcune autorit? fiscali assegnano i codici del datore di lavoro alle societ? che impiegano altri, nonch? ad alcuni altri tipi di imprese che non hanno dipendenti. Questo numero viene utilizzato per identificare il conto fiscale di una societ? ed ? generalmente incluso nei documenti fiscali che vengono forniti ai dipendenti. A volte questo tipo di codice ? persino visibile sugli stub di controllo del libro paga.
In alcuni luoghi, un codice datore di lavoro pu? essere utilizzato da tutti i tipi di attivit?, comprese le imprese individuali. Se un unico proprietario ha un codice del datore di lavoro, pu? utilizzarlo al posto di altri numeri identificativi su moduli fiscali e altri documenti relativi alla sua attivit? commerciale. Tuttavia, le leggi relative a questi codici e al modo in cui vengono utilizzati possono variare da paese a paese. Per questo motivo, un individuo pu? fare bene ad imparare le leggi uniche nella sua giurisdizione prima di ottenerne una e tentare di usarla al posto di altri identificatori.
A volte il termine codice del datore di lavoro pu? riferirsi a una politica di condotta che un datore di lavoro ha stabilito per i propri dipendenti. Pu? includere standard per tutto, dal vestirsi in modo appropriato all’evitare manifestazioni di affetto fisico tra colleghi. Questo tipo di codice include spesso sezioni sull’adesione alle leggi di una giurisdizione, come quelle che regolano la discriminazione e altri comportamenti che potrebbero essere illegali. Spesso i documenti relativi al codice del datore di lavoro includono anche sezioni che richiedono ai dipendenti di evitare di impegnarsi in attivit? personali durante l’orario di lavoro, come effettuare telefonate personali o navigare in Internet.
In altri casi, un codice del datore di lavoro ? stabilito in una giurisdizione per creare standard di condotta accettabili per i datori di lavoro. Questo tipo di documento pu? delineare le responsabilit? generali di un datore di lavoro nei confronti dei suoi dipendenti. Allo stesso modo, pu? includere informazioni sui diritti di un datore di lavoro.