Un contratto di fermo è un contratto legale che stabilisce che una persona o un’entità aziendale assumerà un professionista per fornire un particolare servizio. Di solito dettaglia l’ambito del lavoro da eseguire e le commissioni che verranno addebitate. Ad esempio, gli avvocati chiedono spesso ai loro clienti di firmare un contratto di mantenimento prima di iniziare a lavorare su un caso. Spesso è richiesta una quota di acconto, o un deposito, oltre a un contratto eseguito prima che il professionista inizi a lavorare per il suo cliente.
Molti diversi tipi di professionisti utilizzano accordi di fermo per garantire i loro servizi. Un fotografo, ad esempio, può stipulare questo tipo di contratto per assicurarsi la sua disponibilità per un evento futuro, come un matrimonio. Non solo garantisce la promessa del professionista di lavorare all’evento nella data in cui è necessario, ma delinea anche la struttura delle commissioni nella maggior parte dei casi. Alcune persone utilizzano questo modulo al posto di un contratto di servizio. In questi casi, tuttavia, i documenti saranno probabilmente più completi di altri contratti di questo tipo.
In genere è consuetudine stampare due copie di un contratto di conservazione finale. Ogni individuo in genere sigla la parte inferiore di ogni pagina e firma l’ultima per confermare che tutte le disposizioni sono state comprese. Quando vengono firmate due copie, entrambe le parti hanno quindi una versione originale del contratto.
Se qualcosa è scritto nel contratto che merita una revisione, dovrebbe essere cambiato prima della firma. Tuttavia, una volta stampato un contratto di conservazione, non è sempre necessario ristampare il documento se è necessario apportare una piccola modifica. Molte volte, una rettifica manoscritta può essere annotata sulla pagina o all’interno del margine, purché entrambi gli individui la siglano. Ciò significa che entrambe le persone approvano l’adeguamento. Un contratto di mantenimento serve quindi come prova del rapporto d’affari e aiuta a evitare malintesi.
È molto importante leggere tutte le informazioni contenute in un contratto di conservazione. Firmare il documento senza comprenderne appieno il contenuto può portare a grossi problemi in seguito. Spesso contiene un gergo legale che di solito non fa parte del vocabolario quotidiano della persona media. In alcuni casi, può essere saggio chiedere il parere di un avvocato e consentirgli di leggere un complicato accordo di conservazione. Se, invece, il contratto è previsto al fine di ottenere prestazioni legali, l’interessato può semplicemente chiedere spiegazioni più dettagliate sul suo contenuto.