Un coordinatore aziendale è qualcuno che è centrale in tutti i diversi processi aziendali dell’organizzazione. La funzione principale di questo ruolo è quella di gestire il flusso di informazioni tra le diverse aree o moduli del business. Non è insolito che le diverse aree di un’azienda vengano disimpegnate dalle altre aree dell’organizzazione. Il coordinatore lavora per abbattere questi silos di informazioni e incoraggiare la cooperazione.
Non esiste un programma di formazione specifico per diventare un coordinatore aziendale. Tuttavia, la maggior parte dei candidati ha completato un programma di formazione post-secondaria in amministrazione aziendale o formazione correlata. Il percorso di carriera verso questa posizione è di solito una serie di circostanze mutevoli e non un piano di carriera specifico.
In genere, il coordinatore viene assunto in una posizione di assistente amministrativo. Nel tempo, le esigenze aziendali possono cambiare, pertanto è necessario un maggiore supporto per coordinare le attività e le informazioni in più aree dell’organizzazione. La capacità di comunicare bene, sia oralmente che per iscritto, è molto importante in questo ruolo.
Qualcuno che ha una grande attenzione ai dettagli e non ha paura dei progetti in conflitto è l’ideale per questo ruolo. Molte organizzazioni hanno una politica per promuovere il personale dall’interno laddove possibile. Per qualificarsi per questo ruolo, è importante dimostrare di essere in grado di gestire i requisiti aggiuntivi di questo ruolo. Volontariato per un piccolo progetto che coinvolge più aree.
Lavorare in un comitato o partecipare a una sessione di pianificazione di eventi sociali che richiede la cooperazione di diversi gruppi. Queste opportunità sono un ottimo modo per mostrare le tue abilità in modo che il tuo supervisore possa facilmente valutare. Assicurati di tenere informato il tuo supervisore dei tuoi progressi e delle tue aspirazioni.
Nelle grandi aziende multinazionali, un coordinatore aziendale è assegnato a ciascun servizio centrale. Ad esempio, esiste un coordinatore aziendale nei servizi finanziari, nelle buste paga, nelle risorse umane, nel tracciamento delle risorse e nelle forniture. I coordinatori si incontrano su base mensile o trimestrale per rivedere il lavoro correlato, gli stati del progetto e condividere informazioni.
Il coordinatore aziendale riferisce in genere al capo dipartimento per la sua area o servizio specifico. In alcune organizzazioni, questa posizione fa capo anche al responsabile della gestione dei processi aziendali, ma questo è piuttosto raro. Il percorso di avanzamento di carriera per una persona in questa posizione include opportunità di gestione amministrativa, direttore aziendale o coordinatore aziendale senior. Questo tipo di posizione di solito non fa gli straordinari e viene pagato uno stipendio annuale.