I costi comuni sono tipi di spese aziendali che hanno un certo impatto sulle aziende in generale, senza la possibilità di attribuire tali spese a un aspetto specifico di un’operazione aziendale. In genere, un costo comune fornirà vantaggi correlati a una serie di funzioni all’interno dell’ambiente aziendale, rendendo impossibile l’addebito di tale spesa a un reparto, progetto o persino prodotto specifico. A volte noto come costo indiretto o costo congiunto, un costo comune viene normalmente contabilizzato nelle operazioni generali di un’azienda con il processo contabile che riconosce che il costo fornisce benefici per l’attività complessiva, non solo per un segmento o un aspetto.
Uno dei modi più semplici per comprendere il concetto di fondo del costo comune è considerare lo stipendio e le indennità corrisposte al macchinista di un treno. Senza l’ingegnere, il treno non viaggerà e di conseguenza non ci saranno passeggeri a salire sul treno. Per poter utilizzare il treno come bene generatore di reddito, la ferrovia deve assumere l’ingegnere, anche se attualmente non ci sono prenotazioni di passeggeri per la tratta. In questo scenario, lo stipendio e i benefici dell’ingegnere sono un costo comune che in ultima analisi va a vantaggio della capacità della ferrovia di offrire servizi e generare entrate e, di conseguenza, ha un effetto sulla funzione complessiva dell’azienda.
Sebbene un costo comune implichi una spesa che ha qualche effetto sull’operazione aziendale nel suo complesso, ciò non significa che le aziende non adotteranno misure per controllare l’importo di questi tipi di spese. Come per qualsiasi altro tipo di spesa, un costo comune può essere fisso, il che significa che l’importo non cambia da un periodo contabile all’altro. Altre volte, un costo comune può essere considerato flessibile o variabile e soggetto a revisione in termini di ricerca di modi per eliminare gli sprechi e mantenere tale costo entro un determinato intervallo. Anche con un costo comune fisso, le aziende spesso confronteranno diverse opzioni in termini di come ridurre tale costo fisso nei periodi successivi. La gestione di questi costi può aiutare a migliorare i profitti di un’azienda e consentire all’azienda di essere finanziariamente più forte e anche di competere in modo più efficace sul mercato.
Tutti i tipi di operazioni aziendali subiscono una qualche forma di costo comune. L’esatta natura di questi tipi di spese varierà a seconda dei dettagli del modello di business. Fortunatamente, i principi contabili generalmente accettati consentono l’identificazione di questo tipo di spesa e forniscono linee guida specifiche per la registrazione delle spese all’interno delle registrazioni contabili tenute da un’azienda, rendendo molto più semplice il compito di tracciare le spese.
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