Un gestore di informazioni personali è un registratore elettronico, il tipo di sistema di archiviazione portalo con te che i dirigenti di ieri vorrebbero avere nel palmo delle loro mani. Il PIM, come lo definisce il suo acronimo, può essere semplice come un’applicazione software o complesso come un intero dispositivo.
Le versioni comuni del software di gestione delle informazioni personali includono Microsoft Outlook ed Entourage, che sono principalmente programmi di posta elettronica ma possono anche fornire servizi come rubriche, calendari, promemoria e tracciamento e archiviazione dei dati. Un altro tipo di PIM basato su software è la versione online offerta da Yahoo!, tra gli altri. Qui troverai lo stesso tipo di servizi offerti dai prodotti Microsoft, insieme ad alcune caratteristiche distintive come musica, film e giochi. Microsoft offre la propria versione di questo tramite la rete MSN. In questo modo, i telefoni cellulari simulano macchine predisposte per Internet.
Il vantaggio di un gestore di informazioni personali online è la portabilità: puoi accedere alle tue informazioni anche se non sei vicino al tuo PC principale; questo ti consente anche di sincronizzare le tue informazioni tra dispositivi, consentendo, ad esempio, il trasferimento di dati da PC a laptop o da laptop a PIM palmare. Lo svantaggio di un PIM online è che richiede una connessione Internet, il che significa che il trasferimento dei dati è impossibile se ci si trova al di fuori di una zona cablata o Wi-Fi.
I PIM palmari sono disponibili in una gamma di funzionalità. Alcuni dei più basilari in questi giorni sono i telefoni cellulari, che assomigliano sempre più a laptop in miniatura. Insieme alle più grandi presenze online, molti produttori di telefoni cellulari offrono suite software che consentono funzionalità di gestione delle informazioni personali in movimento come mai viste prima. Alcuni di questi PIM per telefoni hanno tastiere, che sono piuttosto piccole ma possono comunque funzionare altrettanto bene come una versione a grandezza naturale su un laptop o un computer desktop. I produttori di telefoni a volte fanno di tutto per nascondere la tastiera, inserendola in una certa parte del telefono, come la parte inferiore dell’interfaccia, o installandola nella parte superiore di un telefono ribaltabile.
Il più tradizionale gestore di informazioni personali palmare è il PDA, o assistente personale alla scrivania. Questo è comunemente un dispositivo più grande di un telefono cellulare e include una tastiera e una porta dati, per il collegamento a un PC. Uno dei PDA più conosciuti è il Blackberry. Un altro è il Palm Pilot. Questi PDA hanno tradizionalmente più funzionalità e memoria rispetto ai telefoni cellulari.
Tutti questi dispositivi non solo ti permettono di portare con te i tuoi file d’ufficio, ma ti permettono anche di accedervi, se necessario, senza dipendere da una connessione Internet tradizionale. Grazie alla magia della tecnologia satellitare, ora puoi navigare sul Web senza fili e persino senza Wi-Fi. Il gestore delle informazioni personali funge da punto di accesso.