Un giornale di gestione stipendi è un giornale di contabilità speciale che contiene informazioni relative al dipartimento delle risorse umane dell’azienda. Le aziende utilizzano un giornale dei salari per registrare informazioni relative a salari, stipendi, imposte sui salari, benefici e altre informazioni. Riviste speciali consentono alle aziende di separare le informazioni per rivedere e valutare facilmente le prestazioni della propria azienda. Le aziende con diverse dozzine o centinaia di dipendenti possono utilizzare un numero di riviste sui salari per suddividere le informazioni in base a gruppi e / o tipi di informazioni specifici.
Il giornale delle retribuzioni offre tre vantaggi significativi per le aziende. Le aziende possono dividere le classi di lavoro, risparmiare tempo pubblicando le informazioni nella contabilità generale e ridurre gli errori di immissione dei dati. Molte aziende separano i loro tipi di lavoro in riviste contabili e registri contabili. Ciò consente all’azienda di conservare registri specifici relativi al tipo e al numero di dipendenti impiegati per completare specifiche funzioni aziendali. La separazione di base del diario comprende la retribuzione e gli impiegati orari. Inoltre, queste riviste possono anche separare i dipendenti per divisione, dipartimento o altre informazioni specifiche.
I dipartimenti delle risorse umane sono generalmente responsabili del mantenimento delle informazioni sui salari di un’azienda. I gestori delle risorse umane e i dipendenti tengono traccia delle informazioni relative alle ore lavorate da ciascun individuo in azienda, commissioni o bonus, benefici e altre informazioni. L’uso di un giornale delle retribuzioni consente ai gestori delle risorse umane di rivedere queste informazioni separatamente dalle altre informazioni contabili dell’azienda. Il dipartimento delle risorse umane di solito prepara le registrazioni a giornale per ciascun periodo di gestione stipendi e pubblica queste informazioni nel giornale di gestione stipendi. Una volta che il giornale di gestione stipendi è completo per l’intero periodo contabile, i gestori delle risorse umane consegneranno queste informazioni al loro reparto contabilità per l’inclusione nella contabilità generale dell’azienda.
Gli errori di immissione dei dati possono essere ridotti dalle società che utilizzano un giornale di gestione stipendi. Le riviste sui salari possono essere riconciliate separatamente dalla contabilità generale della società. Questa riconciliazione assicura che nel diario siano incluse solo le informazioni sui salari. Le aziende che includono informazioni contabili regolari con le informazioni sui salari possono creare un processo difficile e che richiede tempo durante la revisione delle informazioni sui salari. Proprietari, amministratori e dirigenti di livello esecutivo possono anche voler rivedere le informazioni sui salari separatamente dalle normali informazioni contabili.
Le informazioni sui salari sono incluse nella contabilità generale di una società per garantire che tutte le informazioni dal giornale speciale siano incluse nel rendiconto finanziario della società. Le informazioni sui salari sono incluse nel conto economico e nel bilancio di una società. Il conto economico include informazioni relative agli oneri salariali dell’esercizio corrente. Lo stato patrimoniale include informazioni relative ai salari pagabili o ai benefici dovuti. Le indennità dovute di solito si riferiscono a informazioni come i contributi del datore di lavoro all’assistenza sanitaria o ai piani pensionistici.