La pianificazione basata sulle attività (ABP) è una strategia di pianificazione aziendale che si concentra sull’identificazione dei tipi di attività necessari per produrre un livello desiderabile di beni e servizi, con attenzione anche al tipo e alla quantità di risorse necessarie per impegnarsi in modo efficace in quelli attività. Considerato parte di un processo più ampio noto come cost-based-based-costing (ABC), l’obiettivo di ABP è determinare se la spesa di risorse per impegnarsi in tali attività sia nel miglior interesse dell’azienda. Inoltre, anche la natura di ciascuna attività viene valutata attentamente, per garantire che le risorse messe da parte vengano effettivamente utilizzate per ottenere i migliori risultati.
Con una pianificazione basata sulle attività, l’obiettivo è quello di abbinare le attività che l’impresa svolge con la quantità di prodotto che deve essere prodotta per soddisfare le esigenze dei consumatori. L’attività viene in genere utilizzata per identificare questioni come la disposizione di un piano di produzione, i compiti specifici coinvolti con il funzionamento di ciascun pezzo di macchinario e il modo in cui le merci in lavorazione si spostano da una sezione del piano alla successiva, portando alla fine a una finitura Prodotto. L’obiettivo con la pianificazione basata sulle attività è organizzare quel processo di produzione in modo che tutte le risorse dedicate allo sforzo aziendale vengano utilizzate nel modo più efficiente.
Impiegando il concetto di pianificazione basata sulle attività, gli imprenditori cercheranno modi per affinare il processo di produzione in modo che la minima quantità di risorse venga spesa nella produzione di beni e servizi, pur utilizzando risorse sufficienti per produrre prodotti di alta qualità. A tal fine, ciò può significare riorganizzare il piano di produzione in modo da ridurre i tempi di spostamento delle merci in corso da una macchina all’altra. A seconda di come influisce sulla produzione, ciò può comportare l’aggiunta o la riduzione del numero di dipendenti che lavorano su tali macchine. L’obiettivo è valutare ogni azione o fase che si svolge nel processo di produzione e minimizzare lo spreco di risorse, quindi il costo medio per unità prodotta viene mantenuto il più basso possibile.
Se utilizzata al meglio, la pianificazione basata sulle attività aiuta a semplificare un’operazione aziendale, riduce i costi operativi e previene gli sprechi durante tutto il processo di produzione. Allo stesso tempo, la pianificazione basata sulle attività rende possibile ricevere il massimo beneficio dall’uso del lavoro e di altre risorse, il che significa che ogni unità venduta guadagna più profitti. Con il giusto equilibrio tra costi e profitti, è probabile che l’attività rimanga operativa per molti anni a venire.