Un modulo di proposta di offerta è un documento utilizzato da appaltatori e fornitori per fornire prezzi su un progetto o lavoro. Queste forme sono utilizzate negli affari per molte attività di approvvigionamento e sono anche ampiamente utilizzate nel settore delle costruzioni per valutare i progetti di costruzione. Il modello di proposta di offerta iniziale viene creato dal proprietario, dallo sviluppatore o dall’acquirente e viene completato dal contraente o dal fornitore in conformità con i requisiti del proprietario.
La proposta di offerta viene spesso emessa in risposta a una richiesta di proposta (RFP). Quando un proprietario o uno sviluppatore deve assumere un appaltatore o acquistare materiali da un fornitore, il proprietario emetterà una richiesta di offerta ai potenziali offerenti. La RFP conterrà spesso un modulo di proposta di offerta che deve essere compilato e inviato da ciascun offerente. La RFP indicherà anche quale tipo di informazione deve essere inclusa in ciascuna offerta.
Per completare una proposta di offerta, un contraente deve prima stimare il costo per l’esecuzione del lavoro specificato o per la fornitura del prodotto specifico. Lui o lei deve quindi compilare il suo prezzo sul modello di offerta secondo le istruzioni del proprietario. Il modulo di proposta può includere anche sezioni relative a supplenti, addendum, progetti collaterali o requisiti speciali. La maggior parte di questi moduli includerà informazioni sul programma di consegna del progetto, nonché condizioni e informazioni sul progetto. In genere esiste anche un’area in cui gli offerenti possono elencare esclusioni o condizioni specifiche al loro prezzo.
Questi modelli offrono numerosi vantaggi sia per gli offerenti che per i proprietari dei progetti. Il vantaggio principale per il proprietario è che questa tecnica offre un confronto dei prezzi “da mela a mela”, il che significa che il proprietario può confrontare rapidamente i prezzi poiché l’ambito e le condizioni del progetto sono simili o identici. Il contraente ha il vantaggio di sapere esattamente cosa si aspetta il proprietario e come deve essere presentato il prezzo per chiarezza. I modelli di proposta di offerta aiutano anche a evitare che i proprietari vengano confusi da esclusioni o discrepanze di ambito elencate nelle offerte dei singoli appaltatori.
Mentre il modulo di proposta di offerta viene spesso creato dai proprietari per un progetto specifico, molti appaltatori hanno anche i propri moduli interni. Quando viene emessa una richiesta di offerta e non include un modulo di proposta di offerta, il contraente o il fornitore utilizzerà il proprio modulo per inviare i prezzi per il progetto. Questi moduli in genere contengono tutti i termini e le condizioni standard richiesti dal contraente e includono lo spazio per gli offerenti per aggiungere informazioni sui prezzi, nonché condizioni ed esclusioni specifiche del progetto.