Un modulo di proposta di offerta ? un documento utilizzato da appaltatori e fornitori per fornire prezzi su un progetto o lavoro. Queste forme sono utilizzate negli affari per molte attivit? di approvvigionamento e sono anche ampiamente utilizzate nel settore delle costruzioni per valutare i progetti di costruzione. Il modello di proposta di offerta iniziale viene creato dal proprietario, dallo sviluppatore o dall’acquirente e viene completato dal contraente o dal fornitore in conformit? con i requisiti del proprietario.
La proposta di offerta viene spesso emessa in risposta a una richiesta di proposta (RFP). Quando un proprietario o uno sviluppatore deve assumere un appaltatore o acquistare materiali da un fornitore, il proprietario emetter? una richiesta di offerta ai potenziali offerenti. La RFP conterr? spesso un modulo di proposta di offerta che deve essere compilato e inviato da ciascun offerente. La RFP indicher? anche quale tipo di informazione deve essere inclusa in ciascuna offerta.
Per completare una proposta di offerta, un contraente deve prima stimare il costo per l’esecuzione del lavoro specificato o per la fornitura del prodotto specifico. Lui o lei deve quindi compilare il suo prezzo sul modello di offerta secondo le istruzioni del proprietario. Il modulo di proposta pu? includere anche sezioni relative a supplenti, addendum, progetti collaterali o requisiti speciali. La maggior parte di questi moduli includer? informazioni sul programma di consegna del progetto, nonch? condizioni e informazioni sul progetto. In genere esiste anche un’area in cui gli offerenti possono elencare esclusioni o condizioni specifiche al loro prezzo.
Questi modelli offrono numerosi vantaggi sia per gli offerenti che per i proprietari dei progetti. Il vantaggio principale per il proprietario ? che questa tecnica offre un confronto dei prezzi “da mela a mela”, il che significa che il proprietario pu? confrontare rapidamente i prezzi poich? l’ambito e le condizioni del progetto sono simili o identici. Il contraente ha il vantaggio di sapere esattamente cosa si aspetta il proprietario e come deve essere presentato il prezzo per chiarezza. I modelli di proposta di offerta aiutano anche a evitare che i proprietari vengano confusi da esclusioni o discrepanze di ambito elencate nelle offerte dei singoli appaltatori.
Mentre il modulo di proposta di offerta viene spesso creato dai proprietari per un progetto specifico, molti appaltatori hanno anche i propri moduli interni. Quando viene emessa una richiesta di offerta e non include un modulo di proposta di offerta, il contraente o il fornitore utilizzer? il proprio modulo per inviare i prezzi per il progetto. Questi moduli in genere contengono tutti i termini e le condizioni standard richiesti dal contraente e includono lo spazio per gli offerenti per aggiungere informazioni sui prezzi, nonch? condizioni ed esclusioni specifiche del progetto.