Un organizzatore di password aiuta gli utenti di computer a memorizzare le password dei siti Web in un luogo sicuro, libero da hacker e ladri di Internet. La maggior parte degli organizzatori di password viene fornita di serie con i computer moderni, può essere aggiunta a dispositivi mobili o può essere scaricata da Internet. Esistono anche programmi di protezione con password integrati nei prodotti di navigazione più diffusi che memorizzano la cronologia delle visite al sito Web e le password man mano che vengono digitate in determinate pagine.
Alcune persone organizzano le password scrivendo o registrando le password su carta o su un foglio di calcolo digitale. Sebbene questo sia un modo semplice per ricordare le password, è anche facile per qualcuno perdere l’elenco cartaceo o diventare vittima di un ladro di Internet che può accedere al foglio di calcolo memorizzato sul disco rigido del computer. È meglio conservare le password su un’unità esterna, conservata in un luogo sicuro.
Altri organizzatori di password fanno parte dei principali browser Internet dei computer, come Internet Explorer® e Mozilla Firefox®. Lo strumento di gestione delle password chiederà automaticamente agli utenti se è in grado di ricordare la password per le visite future al sito web. Questo non è ancora un metodo infallibile per memorizzare le password, ma è meglio di una copia cartacea o di un file digitale lasciato sul computer dove può andare perso.
I dispositivi mobili e gli smartphone offrono anche strumenti per l’organizzazione delle password come applicazioni e directory in grado di memorizzare in modo sicuro le password Internet. Ancora una volta, è importante mantenere il dispositivo mobile bloccato e al sicuro da furti se questo metodo viene utilizzato per memorizzare password importanti. Ciò è particolarmente vero quando si utilizza un dispositivo mobile per registrare le password per account finanziari o siti Web aziendali.
È possibile acquistare e scaricare un’ampia gamma di prodotti software per l’organizzazione delle password su qualsiasi computer. Questo software è appositamente progettato per memorizzare le password dei siti Web, i nomi utente e le informazioni di contatto per ciascun sito Web visitato. Queste informazioni sono in genere crittografate utilizzando funzionalità di sicurezza e possono essere aggiornate frequentemente con patch di sicurezza e salvate su un disco rigido esterno. Il software di protezione con password di solito viene fornito anche con supporto tecnico e aiuto per il furto di identità in Internet.
Alcuni servizi online forniscono anche strumenti per l’organizzazione delle password. Si tratta di siti sicuri basati sul Web che consentono ai membri di memorizzare più password per siti Web illimitati. I vantaggi dei programmi di gestione delle password basati sul Web sono che gli utenti possono accedere a queste informazioni da qualsiasi luogo, purché sia disponibile una connessione a Internet. I servizi di archiviazione delle password online spesso offrono la creazione di password univoche, la condivisione sicura dei file e anche risorse di backup dei file virtuali.