Le società di titoli e le compagnie di assicurazione del titolo si affidano ad avvocati autorizzati per scrivere quella che viene chiamata un’opinione di titolo, al fine di emettere un titolo o assicurare un titolo per una proprietà. Tale documento esprime il parere del procuratore firmatario sulla validità del titolo, basato sulla ricerca, l’indagine e l’esame di tutta la documentazione pertinente. Indicato anche come dichiarazione di opinione o estratto del titolo, il documento specificherà tutte le ricerche condotte dall’avvocato, nominerà tutta la documentazione che ha esaminato e registrerà eventuali reclami o privilegi trovati contro il titolo. Al completamento dell’opinione del titolo, una compagnia di assicurazione del titolo può assicurare il documento per il venditore o il titolare del titolo. Mentre la legge statale spesso specifica le informazioni esatte richieste sul documento, la maggior parte seguirà un formato simile.
Il formato dell’opinione di titolo di solito inizia con un disclaimer che informa il lettore del documento che l’intento o lo scopo è quello di prendere una decisione in relazione all’assicurazione del titolo o all’emissione del titolo, ma non costituisce in alcun modo alcun tipo di obbligo da parte del avvocato o società. Successivamente, l’avvocato di solito specifica l’ora e la data di completamento del documento, nonché l’ora e la data in cui ha esaminato tutti i documenti pertinenti. Nella riga successiva, registrerà il nome e l’ubicazione della proprietà, il tipo di atto tenuto sulla proprietà e il luogo in cui è registrato l’atto.
Nelle prossime due sezioni, l’avvocato registrerà tutti i privilegi detenuti sulla proprietà e tutte le informazioni associate all’identificazione del titolare del privilegio come titolare di un diritto sulla proprietà. Inoltre, l’avvocato registrerà anche i cessionari del privilegio e tutte le informazioni associate all’identificazione dei cessionari. Se ci sono altri reclami legalmente collegati alla proprietà, li registrerà in seguito. In attesa che tutti i precedenti privilegi siano stati soddisfatti per vie legali, registrerà anche questo, elencando ciascuno di essi e la data soddisfatta.
Poiché le sentenze contro una proprietà possono influenzare anche il titolo, trovarne una potrebbe probabilmente impedire all’avvocato di emettere l’opinione del titolo. Se non ci sono sentenze, però, dovrà dichiarare il fatto. Terminando il documento, l’avvocato dichiarerà quando il titolo è stato chiuso e da chi. Inoltre, l’avvocato specificherà chi ha supervisionato la chiusura del titolo, il trasferimento dei fondi richiesti e se la parte firmataria era a conoscenza di entrambi i processi. Infine, l’avvocato esprimerà la sua opinione in merito al titolo e firmerà il documento per certificare l’opinione di titolo.