Un processo funzionale ? la parte pi? bassa dell’area funzionale di un’azienda, che pu? essere un reparto commerciale come contabilit?, produzione o vendite e marketing. Un processo rappresenta semplicemente come un individuo completa un’attivit? specifica. Ad esempio, nei conti passivi – che ? un’attivit? funzionale nell’area funzionale – il processo funzionale potrebbe essere quello di abbinare le fatture del fornitore alla ricezione dei biglietti e quindi agli ordini di acquisto. Solo dopo il completamento del processo un supervisore della contabilit? autorizzer? il pagamento dovuto al fornitore. In sostanza, un’azienda non ha fine alla quantit? di processi nelle operazioni aziendali e ogni dipartimento dipende da una certa quantit? per completare correttamente servizi, attivit? e attivit? che portano a profitti.
Le aziende in genere riesaminano ciascuna attivit? in un determinato momento al fine di garantire che il processo funzionale serva l’azienda nel miglior modo possibile. Queste revisioni possono comportare modifiche al processo che lo migliorano e il modo in cui un’azienda fa affari. In genere nessun processo viene trattenuto dal processo di revisione. L’aggiunta di nuove attivit?, manager o proprietario pu? attivare questo processo di revisione. In alcuni casi, un’azienda pu? cercare di ridurre i processi al fine di rendere pi? efficiente un’attivit? funzionale e un reparto. Questa modifica pu? anche portare un’azienda a diventare pi? redditizia in quanto riduce i costi.
In alcuni casi, ? possibile separare un processo funzionale in due singole parti: funzionale o di processo. La creazione di un’azienda basata su concetti funzionali spesso cerca sviluppi basati su competenze o attivit? efficienti e quelli facili da misurare e comprendere. L’aspetto negativo di un ambiente di lavoro funzionale pu? essere la mancanza di una gestione diretta in determinate aree, la difficolt? a cambiare un processo e l’incapacit? di fare scelte ottimali. Un’azienda deve decidere se un processo funzionale ? il migliore per il suo funzionamento. Non esiste un’unica attivit? che funzioner? a piena efficienza il 100 percento delle volte.
Un ambiente aziendale in stile processo si concentra sul pensiero esterno, sulle interazioni ridotte tra i dipartimenti e sulla responsabilit? dall’inizio alla fine. Nella maggior parte dei casi, questo ambiente aziendale crea un ambiente di lavoro altamente segmentato. Sebbene non del tutto negativo, questo processo pu? comportare dipartimenti frammentati, processi complessi, meno controlli e saldi o una perdita di economia di scala. Le aziende devono lavorare abbastanza duramente per superare questa estrema segmentazione. In caso contrario, si pu? verificare una minore comunicazione sul posto di lavoro.