Un report di analisi aziendale è in genere una revisione approfondita su un argomento, dipartimento o segmento di mercato specifico. Il suo formato può variare in base a molti fattori. Scrivere questo tipo di report significa includere un sommario esecutivo, un’introduzione allo studio e una spiegazione metodologica seguita da una revisione delle statistiche e delle conclusioni. Ogni rapporto ha spesso lunghezze diverse per ogni sezione. Il pubblico previsto può anche essere un fattore nel rapporto di analisi e nel modo in cui spiega il materiale studiato.
Una sintesi è in genere una breve dichiarazione che spiega gli aspetti vitali del rapporto. Un rapporto di analisi commerciale è spesso un documento lungo e dettagliato che include informazioni da molte prospettive. I dirigenti di alto livello o altri dirigenti spesso hanno poco tempo per leggere tutti questi rapporti contemporaneamente. La sintesi – scritta dopo che il lavoro è stato completato – presenta una breve sintesi degli aspetti principali del rapporto. Il riepilogo dovrebbe riguardare una pagina ed escludere un uso intenso di tabelle o statistiche.
Dopo il riepilogo esecutivo, il rapporto dovrebbe iniziare con una normale introduzione. Una relazione commerciale formale in genere ha un breve paragrafo per introdurre lo scopo dello studio. Un articolo accademico può contenere alcuni paragrafi che spiegano lo studio e fanno riferimento ad altri lavori che influenzano il rapporto attuale. L’introduzione dovrebbe fare qualche riferimento a come i ricercatori hanno condotto lo studio. Un breve sguardo alle ipotesi o alle aspettative può anche essere incluso qui.
Tutti i report in genere hanno una metodologia di ricerca utilizzata per aiutare a preparare e analizzare le informazioni nel report. I ricercatori devono spiegare i metodi utilizzati per rivedere determinate informazioni o dati nel rapporto. Questa sezione può essere più diffusa in un rapporto di analisi aziendale basato sul mondo accademico piuttosto che in un documento aziendale interno. Se nel report di analisi sono presenti tabelle statistiche o altri report significativi, i ricercatori devono spesso spiegare il processo di raccolta dei dati e i calcoli utilizzati. Includere tabelle nel documento è spesso necessario per fornire un’analisi pittorica dei dati.
Tutti i rapporti necessitano di una conclusione definitiva. Un rapporto di analisi commerciale può anche includere raccomandazioni dei ricercatori. Ciò consente agli utenti del report di comprendere come una terza parte correggerebbe o altererebbe le operazioni per migliorarle. La conclusione può includere anche gli effetti a lungo termine dei processi attuali o l’effetto di fattori esterni. In entrambi i casi, il rapporto di analisi dovrebbe presentare una dichiarazione finale sullo scopo dell’analisi dei dati.