Un quaderno di ingegneria è fondamentalmente qualsiasi tipo di libro rilegato che contiene note, dati, calcoli e altre informazioni basate su osservazioni di prima mano di vari test o esperimenti. La maggior parte degli ingegneri professionisti mantiene questo tipo di registri come una cosa ovvia nel proprio lavoro. I contenuti saranno necessariamente in qualche modo differenti a seconda delle specificità della disciplina; un ingegnere civile che si concentra sulla progettazione e sul supporto degli edifici avrà riflessioni e calcoli diversi da quelli che si concentrano su strade, aerospaziale o macchinari pesanti, per esempio. Allo stesso modo, ci sono una serie di standard di registrazione che si applicano più o meno su tutta la linea. Prendere appunti con attenzione è molto spesso essenziale per il successo o il fallimento della maggior parte dei progetti, e note uniformi e ben archiviate possono aiutare i leader a tenere traccia dei progressi e anche a identificare i problemi. In alcuni casi questi quaderni sono anche una parte importante dei processi legali, in particolare nei casi di contestazione della responsabilità per incidenti o guasti meccanici.
Scopo principale
Lo scopo principale di questo tipo di notebook è offrire una documentazione scritta sequenziale degli sforzi di un ingegnere o di un team di ingegneri su un determinato progetto. Fornisce un’importante registrazione del lavoro di un ingegnere o di un inventore e di solito può essere considerato l’equivalente di un diario tecnico. In questa veste ha una serie di importanti funzioni. Un notebook di ingegneria consolida i dati per un facile accesso, ad esempio, consentendo a un autore di confermare conclusioni, dettagli o date. Può anche rivelare tendenze precedenti e può fornire informazioni utili per stimare il tempo o l’impegno richiesto per i progetti futuri. In alcuni casi può anche offrire un rinfresco della memoria su punti di fatto o percorsi di indagine che sono stati indagati e può offrire giustificazione per decisioni o corsi d’azione futuri.
Nozioni di base sulla registrazione
In generale tutti i dati dovrebbero essere registrati direttamente nel quaderno in ordine cronologico, comprese note e calcoli con il maggior numero di dettagli possibile. Per gli esperimenti e le invenzioni, di solito devono essere inseriti dettagli espliciti e date di origine di un’idea, insieme a specifiche sul processo di sviluppo e sui modi in cui sono state fatte le scoperte.
Il modo in cui le informazioni vengono registrate è spesso importante quanto i dati stessi. Le linee guida scientificamente accettate in genere impongono che il taccuino debba essere rilegato e le pagine devono essere numerate per garantire la continuità. Tutte le voci devono essere scritte con inchiostro indelebile dall’autore e devono essere firmate e datate in modo chiaro. Non devono essere conservate pagine o spazi vuoti e le pagine non devono mai essere rimosse; gli errori possono essere cancellati con una sola riga e una piccola annotazione datata dovrebbe fare riferimento a una pagina in cui si trova la correzione. Se necessario, gli elementi possono essere registrati nel taccuino con una data e un titolo scritti a mano.
Contenuti primari
Non esiste un insieme universale di requisiti quando si tratta di ciò che un quaderno di ingegneria deve contenere e molto dipende dal singolo professionista e dalle norme della sua disciplina specifica. A volte questi vengono tenuti più o meno per motivi personali, come spesso accade con inventori e persone che lavorano per piccole imprese o come liberi professionisti. In questi contesti i diari possono fornire una registrazione del lavoro passato in modo molto simile a un portfolio e possono aiutare una persona a tenere traccia dei processi di pensiero e delle scoperte man mano che si verificano.
Nelle aziende più grandi e nelle organizzazioni di ingegneria professionale, i manager e i leader di progetto hanno spesso requisiti specifici per le cose che le persone del team di ingegneri devono registrare. I dettagli sono solitamente molto importanti. Di solito sono incluse le modalità di funzionamento di un progetto o di un’invenzione, osservazioni sulla sperimentazione, risultati e altre cose specifiche che l’ingegnere nota.
In alcuni contesti, eventi o risultati importanti potrebbero dover essere verificati da un collega non inventore che assiste al lavoro svolto. Questo è spesso il caso quando gli ingegneri cercano di ottenere la protezione dei brevetti per le loro creazioni. In questi casi i testimoni devono di solito annotare le proprie annotazioni nel taccuino, quindi firmare una clausola “Rilevato e compreso da” sulle pagine pertinenti.
Ramificazioni legali
I quaderni di ingegneria sono talvolta citati in giudizio come prova in tribunale, e per questo motivo è molto importante che siano conservati in modo standardizzato e uniforme. I tribunali di solito sono più interessati alle voci quando descrivono esperimenti o invenzioni soggetti a protezione, spesso con un brevetto; possono essere utili anche in questioni di proprietà contesa. Nei casi di responsabilità un tribunale può perquisire i notebook per cercare prove del rispetto del protocollo corretto da parte degli ingegneri, spesso per accertare se i problemi con il prodotto finale siano dovuti a negligenza di un tecnico oa procedure improprie nelle fasi iniziali.