Un registro dei prestiti è un registro o un giornale utilizzato per tenere traccia delle date di scadenza associate ai prestiti emessi da un prestatore specifico. Il registro è normalmente organizzato in ordine cronologico, il che rende molto facile determinare quali prestiti sono in scadenza nel prossimo futuro. Un registro dei prestiti funziona come un file di controllo della scadenza, che avvisa gli ufficiali di prestito quando contattare i mutuatari e ricordare loro la data di scadenza imminente per il prestito. Registri di questo tipo sono più utili con i prestiti a tempo e altri prestiti simili che comportano pagamenti in mongolfiera, piuttosto che una serie di rate mensili.
La struttura effettiva di un registro dei prestiti può variare leggermente, in base alle consuetudini locali. Ci sono alcuni tipi di informazioni di base che potrebbero apparire in qualsiasi registro di questo tipo. In primo luogo, verrà registrato il nome del mutuatario, insieme al numero di conto del prestito assegnato al mutuatario. Viene inoltre elencato l’importo dovuto per il prestito. Infine, viene elencata la data di scadenza del prestito che normalmente viene utilizzata per ordinare le voci in ordine cronologico.
Alcuni istituti di credito preferiscono aggiungere dati aggiuntivi al registro dei prestiti, normalmente per scopi interni. Ad esempio, un prestatore può scegliere di aggiungere informazioni di contatto per ciascun prestito elencato nel registro, come un indirizzo postale e un numero di telefono. Ciò aiuta ad accelerare il processo di generazione di una lettera di sollecito al mutuatario o di effettuare una telefonata per ricordare al mutuatario che la data di scadenza si sta avvicinando rapidamente.
Un registro dei prestiti di solito può essere strutturato per includere i dettagli di eventuali cofirmatari o co-mutuatari elencati nel prestito. A seconda delle politiche e delle procedure dell’istituto di credito, i solleciti e gli avvisi che la data di scadenza del prestito è imminente possono essere inviati sia al debitore principale che al cofirmatario, o solo al debitore principale. Se la scadenza decorre senza aver ricevuto il pagamento, il prestatore può scegliere di utilizzare i dati registrati nel registro dei prestiti per avvisare il cofirmatario dell’emissione e richiedere il pagamento del saldo residuo, più gli eventuali interessi che hanno iniziato a maturare dopo la data di scadenza .
Mentre il registro dei prestiti degli anni passati veniva mantenuto come un documento cartaceo, la maggior parte dei software di contabilità oggi offre la possibilità di creare e mantenere un registro elettronico dei prestiti, con alcuni che scelgono di utilizzare un semplice formato di foglio di calcolo. Questo approccio rende molto semplice aggiungere anche commenti o note a ciascun prestito inserito nella directory. Inoltre, molti pacchetti software consentono di contrassegnare i prestiti per alcuni tipi di comunicazione a intervalli di due settimane e un mese prima della data di scadenza effettiva.
Smart Asset.