Un sottocomitato è un comitato subordinato composto da membri che appartengono a un comitato più ampio. Ad esempio, all’interno della commissione per la salute, l’istruzione, il lavoro e le pensioni del Senato, esistono diversi sottogruppi dedicati a questioni specifiche, come la sottocommissione per l’infanzia e le famiglie. Questi gruppi sono una parte fondamentale dell’organizzazione del comitato, in quanto consentono ai comitati di concentrarsi su diverse questioni senza dover coinvolgere tutti i membri e creano maggiore flessibilità all’interno della struttura del comitato.
Ci sono due tipi principali di sottocomitato: in piedi e di lavoro. Un sottocomitato permanente è quello che è sempre in vigore, coprendo questioni specifiche che riguardano il comitato in generale. Un tipo speciale, il sottocomitato esecutivo, può prendere decisioni esecutive per conto del gruppo più ampio. Un sottocomitato di lavoro ha il compito di occuparsi di un problema specifico e spesso temporaneo: ad esempio, un consiglio comunale potrebbe crearne uno per affrontare le denunce civili contro le forze di polizia.
I membri di un sottocomitato sono generalmente scelti o eletti da altri membri del comitato e sono selezionati sulla base dell’esperienza, delle qualifiche e della disponibilità a servire. Il gruppo di solito accetta di incontrarsi a intervalli prestabiliti, facendo attenzione a non sovrapporsi alle riunioni regolari del comitato, ei membri possono essere incaricati di fare relazioni periodiche al comitato generale sui loro progressi e preoccupazioni. Le riunioni possono anche essere chiuse al pubblico per motivi di privacy, in particolare quando le riunioni del comitato aperto non possono essere tenute in sessioni chiuse per motivi legali e i membri del comitato desiderano avere la possibilità di incontrarsi ufficialmente senza supervisione pubblica.
Potresti non sentire sempre un sottocomitato a cui si fa riferimento specificamente con questo nome. A volte vengono invece utilizzate parole come “commissione” e “gruppo di lavoro”. In questi casi, può essere identificato osservando la sua appartenenza. Se l’appartenenza a un gruppo è presa da un comitato, consiglio o commissione più grande e i membri sono stati specificamente nominati dall’organizzazione più grande, sono considerati un sottocomitato, indipendentemente dal fatto che si identifichino o meno come tale.
Servire in una sottocommissione può richiedere alcune abilità diplomatiche. I membri devono tenere a mente lo spirito del gruppo più ampio e, poiché possono finire per parlare a nome di altri membri del comitato, devono fare attenzione a garantire che le loro dichiarazioni e posizioni ufficiali siano formulate in modo appropriato. Nel caso di un sottocomitato esecutivo permanente, i membri devono anche considerare questioni come il budget, che possono diventare critiche quando si prendono decisioni esecutive.