Un voto per delega è un voto inviato per posta o espresso in altro modo mentre la persona che vota è fisicamente assente. Questo è più frequentemente utilizzato dagli azionisti di una società che non possono partecipare all’assemblea annuale degli azionisti ma vogliono comunque che il loro voto conti.
All’atto dell’invio dell’avviso di convocazione dell’assemblea annuale degli azionisti, di norma viene inviato insieme ad esso un modulo che riporta alcune delle decisioni da assumere in assemblea. Queste sono solitamente poste come domande agli azionisti e la risposta scelta si basa sul conteggio dei voti espressi per ogni risposta particolare. A volte, un gruppo di azionisti si riunisce con l’intenzione di ottenere una domanda sulla scheda elettorale. Le domande possono variare dai nuovi membri del consiglio di amministrazione alla retribuzione dei membri del consiglio fino agli obiettivi generali della politica aziendale. Gli azionisti presenti all’assemblea annuale possono votare di persona, oppure possono votare per delega prima dell’evento.
Si tiene conto delle votazioni, sia dei voti espressi per delega sia di quelli espressi dai soci presenti. Di solito, un voto a maggioranza semplice decide la questione. Tuttavia, a volte è richiesta più della semplice maggioranza, ma questo è raro.
In passato, il voto per delega veniva effettuato tramite posta ordinaria. Agli azionisti è stata inviata una scheda con l’avviso dell’assemblea annuale, che avrebbero compilato e restituito per posta alla società. Con la popolarità di Internet, è diventato possibile esprimere un voto elettronicamente. Questo non può essere fatto ovunque su Internet; ci sono siti specifici dove bisogna registrare il voto.
Una volta registrati, si può votare per delega elettronicamente. La sicurezza è in atto per garantire che coloro che si registrano siano effettivamente proprietari delle azioni e che esprimano solo il numero di voti consentito a ciascuno. Di solito è consentito un voto per azione, anche se occasionalmente vengono emesse azioni a voto multiplo.
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