I velisti esperti e gli armatori per la prima volta spesso impiegano servizi di consegna di yacht per trasportare la nave da una posizione all’altra su uno specchio d’acqua. Le compagnie di consegna di yacht private o di proprietà dell’azienda navigano verso la destinazione determinata, che potrebbe essere in qualsiasi parte del mondo. Oltre a trasportare la nave, la compagnia o il capitano, gestisce tutto, dalla documentazione legale richiesta alle carte di navigazione e alle attrezzature necessarie. Il proprietario di solito paga le spese necessarie per preparare la nave per il viaggio e per le spese di viaggio sostenute dal capitano e dal suo equipaggio. Le navi che misurano 50 piedi (15 metri) o più spesso impiegano capitani permanenti e membri dell’equipaggio e non richiedono servizi di consegna.
Ogni servizio di consegna della nave in genere copre solo rotte e corsi d’acqua designati. Prima del viaggio, le compagnie di consegna di yacht e barche a vela di solito insistono sul fatto che la nave sia assicurata e la maggior parte di queste imprese ha un’assicurazione aggiuntiva. La maggior parte dei capitani dispone di patenti nautiche avanzate, molti anni di esperienza e formazione nelle emergenze marittime.
Le normative generalmente richiedono che tutti gli yacht contengano vari tipi di equipaggiamento di emergenza.
Tutti gli yacht devono avere zattere di salvataggio e razzi aggiornati. I viaggi a lunga distanza impongono la posizione di emergenza che indica l’equipaggiamento dei radiofari (EPIRB) e i telefoni satellitari. Le dimensioni dell’equipaggio che equipaggiano la nave dipendono generalmente dalle dimensioni della nave stessa. I capitani in genere tracciano le rotte designate e possono pianificare una rotta alternativa in caso di maltempo. Le compagnie generalmente accettano la consegna di yacht solo al di fuori delle stagioni in cui le condizioni meteorologiche avverse sono comuni.
I servizi di consegna degli yacht generalmente forniscono un’ispezione completa della nave e dei suoi sistemi prima del viaggio. Alcune aziende potrebbero anche offrire servizi di dettaglio speciali, che potrebbero comportare un’accurata pulizia e lucidatura della nave. Quando trasporta uno yacht da un paese all’altro, il capitano si assume in genere la responsabilità di ottenere la documentazione doganale e di immigrazione. L’equipaggio fornisce alla nave la quantità necessaria di carburante, cibo e acqua per il trasporto.
Durante il viaggio verso la posizione specificata, il capitano o la compagnia di consegna di solito fornisce ai proprietari rapporti giornalieri sullo stato di avanzamento o altre informazioni su richiesta. Molti servizi di consegna di yacht accolgono i proprietari a bordo della nave durante il trasporto. I proprietari per la prima volta, in particolare, hanno quindi l’opportunità di imparare come funziona la nave e di acquisire preziose conoscenze di navigazione da un capitano e un equipaggio esperti.
Un capitano che fornisce servizi di consegna di yacht conserva i registri del viaggio e conti dettagliati delle spese sostenute. Le spese derivanti da ritardi associati a problemi meccanici o condizioni meteorologiche avverse impreviste possono o non possono essere addebitate al proprietario, a seconda dell’accordo. In tali circostanze, alcune società potrebbero concordare tariffe ridotte.