Una dichiarazione di liquidazione è un documento che fornisce una ripartizione dettagliata di tutti i costi che sono coinvolti nel completamento con successo di una transazione. Negli Stati Uniti e in un certo numero di altri paesi, il termine si riferisce più comunemente a una dichiarazione che documenta tutti i costi associati alla vendita di un immobile. L’idea è quella di fornire sia all’acquirente che al venditore una chiara comprensione del tipo di spese sostenute nel corso della transazione e assicurarsi che non vi sia confusione su quale parte sia responsabile di ciascuno dei costi. In genere, l’accesso all’estratto conto è concesso entro e non oltre un intero giorno lavorativo prima del regolamento finale dell’operazione.
Negli Stati Uniti, un formato specifico per la dichiarazione di liquidazione è fornito dal Dipartimento federale per l’edilizia abitativa e lo sviluppo urbano, o HUD. Il documento è noto come HUD-1 e aiuta a mantenere le informazioni organizzate in modo uniforme, oltre a garantire che nessun dettaglio essenziale venga trascurato nella preparazione della dichiarazione. Oltre all’elenco delle spese specifiche, il modulo richiede anche che siano incluse le informazioni relative al prezzo di acquisto e al mutuo che l’acquirente sta utilizzando per acquisire la proprietà.
La preparazione di una dichiarazione di transazione può essere curata dal prestatore che fornisce il finanziamento per l’acquisto dell’immobile, o da un mediatore o da un professionista finanziario che sovrintende al processo di deposito a garanzia. Non è insolito che l’agente immobiliare che organizza l’acquisto si assicuri che il modulo sia accurato e che sia archiviato presso l’agenzia appropriata. Nelle situazioni in cui le persone vendono immobili senza il beneficio di un agente immobiliare, gli uffici locali delle agenzie immobiliari e delle entrate possono fornire assistenza per proteggere il modulo corretto e compilarlo con i dati corretti.
Molte giurisdizioni richiedono un qualche tipo di dichiarazione di liquidazione come mezzo per proteggere gli interessi sia dell’acquirente che del venditore. Il modulo aiuta ad eliminare la possibilità di inclusione di commissioni discutibili, illegali o non rilevanti per la transazione. Allo stesso tempo, l’archiviazione e la revisione di questo tipo di moduli minimizzano anche le possibilità che qualsiasi tipo di tangente venga seppellito nei costi complessivi della transazione. Creando un mezzo per la divulgazione completa, c’è una possibilità considerevolmente minore che ci siano problemi di comunicazione tra l’acquirente e il venditore riguardo a quali informazioni sono state e non sono state condivise durante la fase di negoziazione.
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