L’affidavit personale è uno strumento giuridico con il quale una persona giura sull’autenticità e la veridicità dei fatti scritti. Il termine “affidavit” deriva dal latino medievale e significa “ha dichiarato sotto giuramento”. L’uso moderno del termine sia negli Stati Uniti che in Gran Bretagna è coerente con questa definizione e gli affidavit personali sono comunemente usati in entrambi i paesi come un modo per le persone di stabilire una testimonianza individuale. La maggior parte degli affidavit personali sono relativi a questioni giudiziarie, in particolare ai processi civili, ma possono essere utilizzati ogni volta che è richiesto un trattamento veritiero. Gli affidavit personali esistono come mezzo per verificare la verità e le false dichiarazioni rese al loro interno possono sottoporre i firmatari a sanzioni giudiziarie per spergiuro e altri reati.
I primi affidavit sono stati utilizzati nei primi tribunali inglesi e sono diventati un aspetto regolare del sistema di Common Law inglese, che è la base del sistema legale negli Stati Uniti. I requisiti per ciò che un affidavit personale deve contenere per essere ammissibile in tribunale o valido come altra prova di verità variano da giurisdizione a giurisdizione. Negli Stati Uniti, la forma corretta di un affidavit personale è una questione di legge statale.
Le dichiarazioni giurate come strumenti legali sono generalmente redatte da avvocati che hanno familiarità con i requisiti specifici delle loro giurisdizioni. Gli individui che desiderano redigere affidavit tra di loro, sia per contratti commerciali che per altri scopi, possono trovare molte risorse per affidavit generali online e nelle biblioteche legali, tra gli altri luoghi, ma dovrebbero ricercare attentamente le regole che disciplinano la loro posizione prima di redigere e firmare i documenti . Un affidavit che non è formulato o creato correttamente potrebbe non avere peso in tribunale.
Generalmente, tutte le dichiarazioni giurate personali iniziano con un’identificazione del “dichiarante”, la persona che fa le dichiarazioni e il luogo fisico – un indirizzo stradale, o anche solo una città – dove vengono fatte tali dichiarazioni. Successivamente, l’affidavit esporrà i fatti rilevanti. Se l’affidavit viene utilizzato come testimonianza in tribunale, la sezione sui fatti includerà la versione degli eventi del dichiarante o la sua conoscenza di determinate informazioni rilevanti. Infine, l’atto di notorietà prevede un luogo per la firma del dichiarante, accompagnato da una dichiarazione di verità nota come “attestato”, nonché da una pagina notarile, se è richiesta l’autenticazione.
L’autenticazione notarile è richiesta per la maggior parte degli affidavit personali. Un affidavit è autenticato quando il dichiarante lo porta a un notaio e lo firma in presenza del notaio. Negli Stati Uniti, un notaio è un professionista con licenza statale il cui compito è testimoniare le firme e amministrare i giuramenti. Un notaio verificherà l’identità del dichiarante prima di testimoniare la firma e sigillerà l’affidavit firmato con un timbro ufficiale. Il sigillo certifica che il dichiarante è chi dice di essere, il dichiarante appare competente a fare le dichiarazioni e il dichiarante comprende che l’affidavit è un documento legalmente vincolante.
Quando un affidavit personale viene utilizzato al di fuori della testimonianza in tribunale, non è sempre richiesta l’autenticazione notarile. Quando le persone negli Stati Uniti si registrano per votare, ad esempio, sono tenute a compilare una dichiarazione giurata personale non autenticata che la loro domanda di registrazione degli elettori contenga informazioni legittime e corrette. Allo stesso modo, gli affidavit che affermano frodi bancarie, furto di identità e alcune domande sulla proprietà della proprietà richiedono solo le firme, non l’autenticazione notarile, per essere vincolanti.
Il tratto più determinante dell’affidavit personale è il suo impegno per l’onestà. Il punto centrale di un affidavit è che è, in virtù della sua forma e firma, un giuramento di veridicità. Le false dichiarazioni su qualsiasi affidavit personale sottoporranno il dichiarante ad accuse di falsa testimonianza ed eventualmente anche ad accuse di oltraggio alla corte. Pertanto, è consigliabile che i dichiaranti leggano e comprendano attentamente qualsiasi dichiarazione giurata personale prima di firmarla.