Una dichiarazione statutaria è un documento scritto firmato da qualcuno che dichiara vere determinate dichiarazioni. Le dichiarazioni possono riguardare qualsiasi materia che rientri nelle conoscenze personali del soggetto che effettua la dichiarazione, ovvero del dichiarante. Il documento deve essere firmato davanti a una persona autorizzata dalla legge a prendere una dichiarazione. Il Regno Unito, l’Australia e il Canada hanno leggi che stabiliscono requisiti specifici per una dichiarazione legale valida. I requisiti variano per ogni giurisdizione.
Le giurisdizioni autorizzano determinate persone a prendere una dichiarazione legale. Questa persona funge da testimone della firma del documento. Le leggi in genere richiedono anche che il testimone verifichi l’identità della persona che rilascia la dichiarazione, controlli che sia competente e informi il dichiarante che ci sono sanzioni per la dichiarazione falsa. La persona che funge da testimone deve fornire un nome completo, indirizzo e qualifiche nel documento. Il testimone deve anche firmare e datare il documento.
Sono previste sanzioni penali per chi fa intenzionalmente una falsa dichiarazione in una dichiarazione di legge. Lo Statutory Statements Act australiano del 1959, ad esempio, impone la reclusione fino a quattro anni per una falsa dichiarazione intenzionale. Altre giurisdizioni impongono multe e reclusione.
Una dichiarazione statutaria deve essere nella forma prescritta dalla legge. Il modulo dell’Australia fornisce una sezione per il nome, l’indirizzo e l’occupazione del dichiarante. Successivamente, il modulo presenta una sezione in cui inserire le dichiarazioni del dichiarante, che devono essere elencate in paragrafi numerati. L’ultimo paragrafo afferma che tutte le affermazioni sono vere e include il linguaggio che riconosce che il dichiarante comprende che fare una dichiarazione falsa è un reato punibile. Il dichiarante quindi firma e data il documento insieme al testimone autorizzato.
Le giurisdizioni variano nel modo in cui una persona può utilizzare una dichiarazione statutaria. Le persone hanno utilizzato questo documento come prova della proprietà di proprietà personali, per modificare un nome, per dimostrare la perdita del lavoro, trasferire proprietà e per vari altri scopi. Una dichiarazione può essere utilizzata anche in tribunale. Tuttavia, un giudice decide quanto peso permettersi un tale documento.
Affinché una dichiarazione legale sia valida, deve essere compilata completamente. Il modulo deve inoltre soddisfare i requisiti della giurisdizione in cui un soggetto intende utilizzare tale documento. I moduli di dichiarazione gratuiti sono spesso disponibili attraverso i siti web governativi. Una persona può anche redigere un modulo di dichiarazione legale. Fintanto che tale modulo è conforme ai requisiti di una giurisdizione, di solito sarà ritenuto valido.