Una macchina per i vaglia è un dispositivo computerizzato utilizzato per stampare i vaglia da emettere ai clienti. Il servizio postale degli Stati Uniti (USPS) emette vaglia postali univoci che vengono messi a disposizione del pubblico per l’acquisto. Gli sportelli automatici possono essere trovati anche presso altri punti vendita autorizzati, tra cui alcuni negozi di alimentari, reti di riscossione di assegni e una varietà di altri esercizi al dettaglio.
Analogamente agli assegni bancari, gli ordini di pagamento vengono stampati su carta appositamente progettata prestampata con numeri di serie univoci e altre informazioni di identificazione e sicurezza pertinenti. Quando questa carta viene inserita nella macchina, vengono creati i vaglia con un taglio preciso come richiesto dall’acquirente, oltre a uno spazio per le informazioni dell’acquirente ea chi sarà infine pagato il vaglia. Il distributore stampa anche una ricevuta allegata al vaglia, che deve essere trattenuta dall’acquirente.
Sia che un vaglia venga creato utilizzando apparecchiature USPS o creato utilizzando una macchina presso un altro fornitore autorizzato, tutti i vaglia hanno caratteristiche uniche che sono strategicamente posizionate sulla bozza. Ad esempio, tutti gli ordini di denaro legittimi recano una filigrana univoca che può essere vista solo tenendo l’ordine di denaro in una luce intensa. Altre caratteristiche di sicurezza includono inchiostro colorato e fili che sono appena visibili, ma che sono incorporati nella carta su cui è stampato il vaglia.
Le macchine per vaglia sono gestite da un dipendente in cui si trova la macchina. Quando un cliente si avvicina al banco vendita per effettuare un acquisto, il dipendente digita manualmente il taglio richiesto nella macchina e stampa un vaglia per il cliente. Per una maggiore sicurezza, la maggior parte delle macchine richiede anche una password per i dipendenti.
Tuttavia, alcuni fornitori autorizzati offrono una macchina più moderna. La nuova tecnologia ora consente ai clienti di acquistare ordini di denaro da un chiosco self-service. Simile a un bancomat bancario, un moderno distributore di vaglia consente ai clienti di inserire contanti o una carta bancaria in una macchina per pagare un importo di vaglia richiesto che può essere stampato ed erogato attraverso la macchina senza bisogno di assistenza da parte dei dipendenti.
Sebbene un’antica macchina per vaglia sia di scarsa utilità per lo scopo previsto, molte persone collezionano queste macchine solo per nostalgia. A volte vengono venduti ad aste dal vivo, su siti di aste e talvolta possono essere acquistati direttamente da antiquari. La maggior parte sono dispositivi wireless che funzionano utilizzando tecniche di stampa manuale, che oggi non sono più in uso.
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