Una proposta dell’appaltatore è una struttura scritta che include i termini chiave del progetto che deve essere completato dall’appaltatore. Una proposta dell’appaltatore viene di solito redatta dopo che l’appaltatore ha parlato con il cliente per valutare le sue esigenze, nonché il tempo e le risorse che l’appaltatore dovrà dedicare al progetto. Una proposta del contraente generalmente include informazioni quali un costo o una “stima” stimati e termini di pagamento, il nome e l’indirizzo sia del contraente che del cliente, una descrizione dettagliata o un disegno del progetto e le date di inizio e completamento.
Non è raro che un individuo o un’organizzazione raccolga più di una proposta di appaltatore da vari appaltatori e li utilizzi come offerte di progetto. Tuttavia, quando si confrontano varie proposte, si dovrebbe considerare se l’appaltatore ha incluso o meno il costo dei materiali. Il cliente deve anche annotare quali, se del caso, le responsabilità che il contraente ha indicato come proprie oltre al progetto completato. Ad esempio, se il progetto è legato alla costruzione, potrebbe essere necessario che il cliente o l’appaltatore ottengano determinati permessi di costruzione. La proposta del contraente dovrebbe anche notare se il contraente si assumerà la responsabilità dell’assicurazione, delle garanzie e della pulizia del progetto.
Se il cliente decide di accettare la proposta del contraente, potrebbe decidere di eseguire la due diligence di base prima di firmare il contratto o l’accordo finale. Gli articoli di due diligence potrebbero includere la richiesta al contraente di fare riferimento al proprio progetto professionale, al numero di registrazione dell’attività o al nome del vettore assicurativo del contraente, se applicabile. Poiché le controversie sui contratti di costruzione non sono rare, il cliente dovrebbe anche sentirsi libero di verificare con il proprio Better Business Bureau (BBB) locale per determinare se i precedenti clienti hanno presentato reclami o meno al potenziale contraente.
Una proposta di appaltatore può richiedere che il cliente presenti un acconto prima di iniziare il progetto. Inoltre, non è insolito che una proposta di appaltatore delinei pagamenti intermedi per varie tappe del progetto. Tuttavia, spetta al cliente assicurarsi che le pietre miliari siano state completate prima di pagare il contraente e di raccogliere una ricevuta firmata dal contraente per qualsiasi pagamento effettuato in contanti.