Una responsabilità di garanzia è un elenco nei conti finanziari. Descrive in dettaglio l’importo stimato che l’azienda dovrà spendere durante un determinato periodo per soddisfare i propri obblighi ai sensi delle garanzie del prodotto, come riparazioni e sostituzioni. Il termine responsabilità di garanzia può coprire anche i rischi legali che una persona coinvolta in uno strumento negoziabile si assumerà automaticamente.
L’uso principale della responsabilità per garanzia è nei conti di una società, in particolare nel suo bilancio. È un tentativo di tener conto del fatto che un’azienda potrebbe sostenere spese future relative a beni che ha già venduto. Questi si verificheranno se le merci subiscono un difetto mentre sono sotto la garanzia dell’azienda.
Lo scopo della responsabilità per garanzia è prevedere la cifra effettiva che l’azienda dovrà spendere per le spese relative alla garanzia. Ciò tiene conto di diversi fattori, in particolare il numero di beni in garanzia, il costo medio di una spesa in garanzia e le possibilità previste di effettuare un pagamento in garanzia su ciascun articolo. La cifra dovrà essere ricalcolata ogni anno per tenere conto sia delle nuove vendite che del periodo di garanzia in diminuzione rimanente sugli articoli venduti negli anni precedenti.
Quando viene calcolata la passività per la garanzia per un determinato periodo, tale importo è indicato sia come passività nello stato patrimoniale che come spesa nei conti generali. Col passare del tempo, qualsiasi denaro effettivamente speso per i pagamenti in garanzia viene detratto dalla cifra di responsabilità anziché elencato come una nuova spesa. La cifra rimanente rappresenta quindi l’importo che il produttore prevede di pagare durante il resto del periodo contabile. La differenza tra l’onere di garanzia stimato originale e la spesa di garanzia effettiva nel tempo si riflette quindi nelle modifiche alla passività di garanzia elencata nei bilanci futuri piuttosto che come spesa.
La legge sulla contabilità degli Stati Uniti richiede alle aziende di elencare le passività di garanzia nei bilanci se sono soddisfatte due condizioni. La prima è che fare un pagamento è probabile: cioè è probabile. Il secondo è che il costo dei pagamenti può essere calcolato. In quasi tutte le circostanze, gli obblighi di garanzia soddisferanno queste due condizioni.
Il termine responsabilità per garanzia ha anche un significato non connesso, descrivendo un concetto giuridico. Si tratta di strumenti negoziabili, che sono documenti che garantiscono il pagamento di una determinata somma di denaro, gli esempi più notevoli sono gli assegni. Sia la persona che emette il titolo negoziabile che la persona che lo presenta per il pagamento si assumono automaticamente determinate responsabilità legali, ad esempio in caso di frode. Queste responsabilità, che esistono senza dover essere specificate in un contratto, sono note come passività di garanzia.
Smart Asset.