Una ricevuta di denaro è un documento che annota i dettagli di una transazione finanziaria tra due parti. Di solito è preparato dal venditore di beni o servizi e consegnato all’acquirente. La ricevuta nomina il venditore e spesso anche l’acquirente, elenca la data e spesso registra la natura della transazione stessa; cioè, quanti soldi sono passati di mano e per quale motivo.
Se redatte a mano o in conferma di una transazione privata, le ricevute di pagamento sono generalmente firmate dal venditore come conferma di aver ricevuto il pagamento. Una ricevuta di denaro stampata a macchina viene normalmente offerta all’acquirente al completamento di una transazione al dettaglio, come l’acquisto di un paio di scarpe o un pasto in un ristorante. In tali casi, la mancanza della firma non diminuisce la validità della ricevuta.
Una ricevuta di pagamento, correttamente compilata e firmata, è la prova dell’avvenuta transazione ed è generalmente sufficiente per stabilire la proprietà dei beni elencati. Le ricevute vengono solitamente richieste dalle compagnie di assicurazione quando viene presentata una richiesta di risarcimento per perdita o distruzione di un articolo coperto, non solo per dimostrare la proprietà ma anche per stabilire il costo dell’articolo. Per questo motivo, le transazioni tra privati, come per la vendita di un’automobile o di altri beni personali, dovrebbero essere sempre comprovate da una ricevuta di pagamento.
Le banche emettono sempre ricevute per i fondi ricevuti e richiedono una ricevuta firmata per eventuali esborsi effettuati. La maggior parte dei moduli di prelievo bancario, infatti, sono in realtà delle ricevute e richiedono la firma del titolare del conto. Gli assegni sono spesso presi anche come una sorta di ricevuta di denaro, perché contengono i nomi del pagatore e del beneficiario, una data e un importo in denaro. Essendo firmati solo dal pagatore, tuttavia, gli assegni non documentano in modo incontrovertibile i beni oi servizi acquistati. L’accettazione e la negoziazione di un assegno da parte del beneficiario non costituisce accettazione di alcun termine o condizione che il pagatore potrebbe aver scritto sull’assegno, ma gli assegni negoziati sono la prova legale dell’avvenuto pagamento.
I punti vendita al dettaglio che consentono la restituzione della merce generalmente richiedono all’acquirente di esibire la ricevuta di pagamento al momento della presentazione della merce per il cambio o il rimborso. Senza una ricevuta di denaro, molti negozi non prenderanno in considerazione la possibilità di restituire la merce. Allo stesso modo, se un cliente porta un articolo al negozio in cui è stato acquistato per la manutenzione in negozio, spesso sarà richiesta la produzione della ricevuta della vendita per stabilire la responsabilità del negozio per la manutenzione dell’articolo.
Le entrate di denaro sono fondamentali nella risoluzione delle controversie. Ad esempio, se la proprietà di un articolo è in discussione, la produzione di una ricevuta adeguata per l’acquisto di quell’articolo sarebbe generalmente considerata una prova che la persona che ha prodotto lo scontrino possedesse l’articolo. Allo stesso modo, molte autorità fiscali forniscono ricevute ai contribuenti quando vengono effettuati i pagamenti; tali ricevute potrebbero essere richieste in futuro in caso di disaccordo sull’importo effettivamente pagato. Le ricevute stampate a macchina sono spesso utilizzate come prova nei procedimenti legali per stabilire uno o più dei fatti che registrano. Ad esempio, una ricevuta potrebbe essere inserita come prova in un processo penale per stabilire un alibi, dimostrando che in una certa ora e data la persona si trovava in un punto vendita al dettaglio a pagare un acquisto.
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