Una ricevuta di servizio è una ricevuta che un appaltatore, lavoratore o altro tecnico emette per documentare i servizi resi. Per molti aspetti, una ricevuta di servizio è uguale a una ricevuta di vendita, tranne per il fatto che documenta i servizi forniti, non le merci vendute. Una ricevuta per un taglio di capelli, ad esempio, è una ricevuta di servizio di base. Le ricevute di servizio più complesse documentano i servizi di auto eseguiti, i lavori di verniciatura completati oi supplementi di trasporto e consegna. Lo scopo di una ricevuta di servizio è sia di dimostrare che qualcosa è stato fatto, sia di dimostrare che qualcosa è stato pagato.
Le ricevute di servizio sono disponibili in una varietà di formati. Alcuni vengono emessi proprio come ricevute di vendita, spesso da un registratore di cassa. I servizi semplici resi nei negozi o tramite rivenditori specializzati spesso assumono questa forma. Altre ricevute di servizio sono scritte più come fatture. Gli appaltatori che fatturano ai clienti un certo numero di ore di servizio, ad esempio, oi fornitori che hanno installato un determinato elenco di parti, possono scrivere la propria ricevuta di servizio.
Non esiste un unico modo giusto o sbagliato per scrivere una ricevuta di servizio. Tuttavia, di solito sono richiesti alcuni elementi chiave. Il più delle volte, sia il venditore che l’acquirente devono essere nominati. La ricevuta di solito deve essere datata e i servizi resi devono essere descritti in dettaglio.
Nel momento in cui viene scritta ed emessa una ricevuta di servizio, un servizio è già stato eseguito e pagato. Tuttavia, ci sono alcune ragioni importanti per cui una persona potrebbe voler conservare una ricevuta di servizio. Se qualcosa non soddisfa le aspettative, ad esempio, una ricevuta di servizio serve come documentazione dei servizi che avrebbero dovuto essere eseguiti. Le ricevute dei servizi dimostrano anche che i servizi sono stati resi, il che può essere importante se c’è una controversia su ciò che è stato fatto o se un appaltatore afferma che i servizi non sono stati pagati per intero.
Di solito è anche una buona idea conservare le ricevute di servizio per tutti i servizi resi nel corso dell’attività. Se un singolo dipendente ha pagato personalmente i servizi aziendali, spesso può chiedere il rimborso alla società presentando una ricevuta di servizio. Gli imprenditori possono anche utilizzare le ricevute di servizio per dimostrare le spese relative all’attività, che spesso possono essere cancellate come detrazioni fiscali.
Se utilizzate a fini fiscali, le ricevute di servizio devono essere generalmente conservate per un periodo di diversi anni. Se un’autorità fiscale controlla un piccolo imprenditore, quel proprietario dovrà avere le ricevute a portata di mano per giustificare ogni singola detrazione, anche se sono passati anni dal momento della transazione. Le piccole imprese con molte detrazioni sono spesso prese di mira per gli audit a causa di quanto sia facile fabbricare i servizi resi. Tenere un’attenta traccia di tutte le ricevute di servizio, così come di altri tipi di ricevute utilizzate per detrazioni legate all’attività, può tenere a bada i revisori.
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