Una richiesta di produzione di documenti è una richiesta fatta da una parte in un contenzioso civile alla controparte di presentare determinati documenti a lui o lei per l’esame. La richiesta è regolata dalle regole della scoperta, che dettano quali prove sono soggette all’esame della controparte durante il contenzioso. Queste regole variano da giurisdizione a giurisdizione, ma generalmente qualsiasi questione non privilegiata che sia rilevante per la richiesta o la difesa di una delle parti è rilevabile attraverso una richiesta di produzione di documenti. Ricevuta la richiesta, la parte ricevente può concedere o negare al richiedente il diritto di prendere visione dei documenti individuati.
Una richiesta di produzione di documenti è qualcosa che viene generalmente presentata durante la scoperta, la fase del contenzioso che coinvolge ciascuna parte nella raccolta e nell’organizzazione delle proprie prove in preparazione del processo. Durante la scoperta, tutto ciò che non è privilegiato che riguarda il caso è in genere rilevabile. Tutti i documenti che non sono stati creati dall’avvocato avversario in previsione del contenzioso sono in genere non privilegiati ai fini della scoperta.
Una tipica richiesta di produzione di documenti sarà completa nella sua identificazione dei documenti da presentare. Generalmente, richiederà tutti gli scritti relativi alla parte e identificherà tali scritti come comprendenti tutto, dalle note scritte a mano, ai documenti finanziari, ai programmi. L’onere quindi incombe alla parte ricevente di fornire copia di tutti i documenti richiesti o di rifiutare per il fatto che sono privilegiati.
Una volta accolta la richiesta di produzione di documenti, la parte richiedente riceverà di norma copie di tutti i documenti richiesti per la sua revisione. Questi documenti possono quindi essere utilizzati per costruire il proprio caso contro l’altra parte o per difendersi dalle accuse proposte. La portata dei documenti rilevabili è molto più ampia di quella ammissibile in tribunale, quindi i documenti devono essere esaminati attentamente per determinare il loro potenziale utilizzo in tribunale. In caso di domande sui documenti forniti in risposta a una richiesta di produzione di documenti, la parte può richiedere un’udienza probatoria per determinare l’ammissibilità dei documenti.
Se la parte ricevente nega, in tutto o in parte, la richiesta della parte richiedente per la produzione di documenti, allora può presentare un’istanza per obbligare la produzione dei documenti. Una mozione per obbligare la produzione è una richiesta al tribunale di ordinare alla parte ricevente di produrre i documenti richiesti. Se il tribunale non concede un ordine di protezione alla parte ricevente in merito ai documenti che ha negato di fornire, allora lui o lei sarà costretto a fornire alla parte richiedente i documenti o potenzialmente affrontare il disprezzo del tribunale.