Una struttura organizzativa decentralizzata distribuisce la responsabilità della gestione quotidiana tra diversi dipartimenti o individui, piuttosto che dipendere dalle decisioni prese da una figura di autorità. Dà più potere ai livelli inferiori di un’organizzazione in modo che i dirigenti abbiano la libertà di concentrarsi sulle questioni principali che devono affrontare l’azienda. Le aziende che seguono una struttura organizzativa decentralizzata hanno spesso meno probabilità di aderire a rigide linee guida o politiche.
Uno dei principali vantaggi della struttura organizzativa decentralizzata è che consente a un’organizzazione di crescere più rapidamente. Quando il processo decisionale è distribuito tra più dipendenti, i problemi possono essere risolti rapidamente e con maggiore frequenza. Inoltre, consente ai dirigenti di focalizzare maggiormente l’attenzione su questioni chiave, accelerando così il processo di attuazione di importanti iniziative che possono comportare grandi cambiamenti in un’organizzazione.
La struttura organizzativa decentralizzata può aiutare ad aumentare la soddisfazione e la fidelizzazione dei dipendenti. I dipendenti che detengono più responsabilità tendono ad avere più orgoglio nel loro lavoro. Spesso lavorano in modo più efficiente quando ritengono che il team esecutivo si fidi di loro e dipenda dai loro sforzi.
La struttura di decentralizzazione può anche incoraggiare una maggiore creatività tra i dipendenti. Dando ai lavoratori la libertà di prendere decisioni, i dirigenti possono incoraggiarli a sperimentare e pensare fuori dagli schemi. Senza politiche rigide per frenare l’innovazione, ci sono più possibilità che i dipendenti utilizzino le loro idee per aiutare a espandere l’azienda.
La struttura organizzativa decentralizzata può anche aumentare la praticità di nuove azioni. Quando le decisioni vengono prese in gruppi più piccoli, sono spesso più logiche perché il loro impatto è compreso più chiaramente. In genere non è facile per un dirigente apportare modifiche alle politiche per un’intera azienda, in quanto non è possibile avere la stessa conoscenza delle operazioni quotidiane di ciascun team o dipendente che ne risentirebbero.
In un’organizzazione decentralizzata, può anche essere più facile gestire l’azienda perché è necessario solo gestire una serie di gruppi piuttosto che ciascun dipendente. Offrendo a diversi team la capacità di gestirsi, la supervisione dei dipendenti è meno complicata. I team si gestiscono da soli e i dirigenti devono solo assicurarsi che quei team funzionino bene.
La struttura organizzativa centralizzata è l’opposto più tradizionale del decentramento. È un sistema in base al quale i dirigenti sono responsabili del processo decisionale e della delega delle responsabilità. Questo sistema in genere dipende anche dalla figura di autorità che impone decisioni con politiche coerenti e rigide.