L’analisi del gap di sicurezza è una valutazione critica per trovare le lacune tra l’attuale cultura della sicurezza di un’organizzazione e gli standard che vuole soddisfare. Può essere utilizzato per preparare riforme o controllare un’azienda per determinare se sono necessarie modifiche alla cultura organizzativa. Le organizzazioni di terze parti possono agire come revisori dei conti neutri per rivedere una società, oppure questo processo può essere interno. Un vantaggio per una terza parte è che le probabilità di parzialità sono inferiori, in quanto riceve una compensazione a prescindere dai risultati, invece di subire pressioni per dare a un’azienda un passaggio sulla sicurezza.
Un aspetto di questo processo prevede l’identificazione degli standard che l’azienda punta. Questi possono includere regolamenti relativi alla salute e alla sicurezza che le aziende devono rispettare, nonché protocolli interni, che possono essere più severi. È importante avere una chiara comprensione delle esigenze dell’azienda prima di iniziare un’analisi del divario di sicurezza. Questo processo può includere la consegna di questionari, la visione di persone al lavoro, la revisione di manuali e altre misure per vedere come l’azienda gestisce i problemi di sicurezza.
Nel corso della valutazione, possono essere identificati divari tra gli standard e le pratiche effettive in un’azienda. Questi possono essere discussi in un rapporto dettagliato. Questo documento può evidenziare le carenze più importanti e potrebbe creare una classifica delle priorità per aiutare un’azienda ad affrontare problemi specifici. L’analisi del divario di sicurezza può fornire raccomandazioni per gestire particolari preoccupazioni, che possono includere una migliore formazione, manuali di istruzioni più chiari e l’uso di misure come programmi di incentivazione per incoraggiare i dipendenti a cambiare le abitudini di lavoro.
Questo processo può richiedere diversi periodi di tempo, a seconda delle dimensioni di un’azienda, del tipo di lavoro svolto e della profondità della revisione. I risultati di un’analisi del divario di sicurezza sono interni e non distribuiti ai membri del pubblico. In caso di incidente, alla società potrebbe essere chiesto di fornire prove delle sue pratiche di sicurezza, nel qual caso questo documento potrebbe essere soggetto a revisione da parte dei funzionari regolatori. Il corrispondente piano d’azione per rispondere a preoccupazioni specifiche può anche essere reso disponibile per dimostrare che la società ha formulato una risposta per aumentare la sicurezza dei lavoratori.
Le aziende possono risparmiare denaro con l’analisi del divario di sicurezza, oltre a proteggere i dipendenti e il pubblico in generale. Ridurre le violazioni può far funzionare un’azienda in modo più regolare e può ridurre il rischio di responsabilità. I fornitori di assicurazioni potrebbero offrire vantaggi alle imprese che utilizzano programmi proattivi di gestione della sicurezza.