L’outsourcing della trascrizione medica si verifica quando gli ospedali e gli studi medici inviano il loro lavoro di trascrizione medica piuttosto che i trascrittori lo scrivono internamente. I trascrittori medici preparano le note del medico in formati ufficiali come i riassunti di dimissione e i rapporti del pronto soccorso. La maggior parte dei trascrittori medici preferisce avere un lavoro in outsourcing in quanto possono lavorare online dalle loro case. Questo è anche conveniente per i medici e gli ospedali poiché il tempo di consegna della trascrizione è spesso di 24 ore. L’outsourcing della trascrizione medica è anche vantaggioso per i professionisti medici in quanto elimina i costi generali e consente loro di risparmiare denaro sulle loro esigenze quotidiane di trascrizione.
La trascrizione medica in outsourcing può far risparmiare ai medici e agli ospedali fino al 60 percento ciò che dovrebbero spendere per avere i trascrittori in loco. Le aziende di trascrizione medica risparmiano anche sulle loro spese generali poiché possono fare affari online e inviare il lavoro trascritto attraverso sistemi sicuri su Internet. Possono assumere trascrittori medici qualificati per lavorare dalle proprie case. Il lavoro di trascrizione medica a casa è diventato molto popolare tra le donne che sono anche genitori, in quanto consente loro di guadagnare un reddito mentre sono a casa con i loro figli. Tuttavia, il genitore deve essere in grado di avere abbastanza tempo per concentrarsi e produrre un lavoro di buona qualità o una carriera di successo nella trascrizione medica online non è probabile.
La formazione per diventare un trascrittore medico richiede spesso meno di un anno e i migliori programmi di trascrizione su Internet consentono allo studente di lavorare per aziende di outsourcing di trascrizione medica online come parte delle loro esigenze di laurea. Un trascrittore medico può iniziare la propria attività dopo uno o due anni facendo trascrizioni online per altre compagnie. I trascrittori medici hanno una formazione in anatomia, procedure di laboratorio e molte altre materie mediche. Devono possedere eccellenti capacità grammaticali e di battitura, nonché rispettare le leggi e l’etica in termini di riservatezza delle cartelle cliniche.
Sebbene l’outsourcing di trascrizione medica abbia grandi benefici per i medici e gli ospedali che devono far fronte a tagli di bilancio, nonché per i trascrittori e i servizi di trascrizione che devono guadagnare un reddito, ci sono alcuni svantaggi quando il lavoro è esternalizzato all’estero. L’India è un luogo popolare per esternalizzare la trascrizione medica, ma i trascrittori nei loro paesi perdono lavoro. Molti esperti medici mettono in guardia dall’esternalizzazione non solo per questo motivo, ma la riservatezza del paziente può essere a rischio. Le leggi che incidono sulla privacy dei pazienti delle cartelle cliniche sono difficili da applicare all’estero.
I medici e gli ospedali dovrebbero essere consapevoli di chi sia il loro trascrittore e assicurarsi che la società di outsourcing di trascrizione medica subappalti con i trascrittori nel proprio paese. I medici devono modificare il lavoro del trascrittore e approvarlo con una firma online. Se si considera l’etica, l’outsourcing online della trascrizione medica può funzionare bene per tutti.