Un’offerta definitiva è un’offerta irrevocabile presentata in un mezzo verificato che è valido per un determinato periodo di tempo. L’offerta può essere un’offerta di acquisto o vendita. Se accettata, l’offerta definitiva viene utilizzata per sviluppare un contratto che può essere firmato da tutte le parti coinvolte, impegnandole così nell’accordo. Le leggi che circondano le offerte aziendali variano da nazione a nazione, ma generalmente il termine “offerta aziendale” viene utilizzato per descrivere un’offerta fatta da un commerciante, con l’offerta diretta a un consumatore o a un altro commerciante.
Storicamente, solo le offerte scritte e firmate erano considerate offerte definitive. Tuttavia, la legge è cambiata in molte aree del mondo e oggi tale offerta deve essere semplicemente “autenticata”, consentendo l’uso di altri media. Ad esempio, un’offerta definitiva può essere trasmessa elettronicamente con un contrassegno che funge da firma. La lingua dell’offerta deve anche indicare chiaramente che è ferma.
Se non diversamente specificato, un’offerta definitiva dura 30 giorni. Trascorso tale termine, l’offerta è considerata nulla. Se una parte vuole accettare l’offerta dopo questo periodo, deve richiederne un’altra. Il periodo di tempo stabilito è progettato per garantire che l’offerta non possa fluttuare eternamente e per creare aspettative e limiti ragionevoli per entrambe le parti. Se un ristoratore presenta un’offerta definitiva per un lavoro, ad esempio, vuole sapere se verrà rifiutata in modo da poter presentare altre offerte per lo stesso periodo di tempo ed evitare di perdere affari in attesa di ricevere una risposta su un’offerta .
Sia i beni che i servizi possono essere inclusi in un’offerta fissa. L’offerta di solito descrive in dettaglio cosa viene offerto ea quale prezzo e fornisce altre specifiche che verranno utilizzate per strutturare un contratto. Ad esempio, potrebbe affermare che un ristoratore si offre di gestire un banchetto di nozze per 100 persone o che un commerciante si offre di acquistare un determinato numero di unità a un determinato prezzo.
Negli Stati Uniti, l’Uniform Commercial Code (UCC) fornisce linee guida per le offerte aziendali, tra molte altre cose. Il Codice è concepito per garantire che le transazioni commerciali siano gestite in modo coerente e senza intoppi negli Stati Uniti e per confermare che le persone comprendano i termini e le condizioni sottostanti per contratti, offerte e altre attività intraprese da commercianti di tutte le dimensioni.