Un’offerta campione è un documento rappresentativo che illustra come un fornitore o fornitore può soddisfare le esigenze di un’azienda. Le offerte sono un processo comune nelle industrie manifatturiere, edili e produttive. Fornitori e fornitori includono informazioni relative a materiali e manodopera che le aziende utilizzano per produrre beni e servizi di consumo. Le offerte di esempio si trovano anche in progetti governativi. Molti governi stipulano un contratto con aziende private per completare infrastrutture, difesa o altri grandi progetti. Il processo di offerta può fornire ai governi e alle imprese i migliori prodotti possibili per risorse o servizi economici.
I venditori e i fornitori utilizzano un’offerta di esempio per mettere piede nelle agenzie governative e in altre imprese. Queste offerte di solito non forniscono informazioni relative a progetti specifici. Fornitori e fornitori forniscono semplicemente alle aziende un elenco di prezzi su materiali o manodopera pertinenti disponibili per l’uso. Le organizzazioni imprenditoriali più grandi possono anche offrire offerte campione a paesi stranieri e mercati economici internazionali.
Un’offerta campione può essere orale o scritta. I titolari di attività commerciali utilizzano comunemente offerte orali quando si incontrano aziende per offrire risorse economiche o altri servizi. Le offerte orali sono molto meno affidabili di quelle scritte. Molte aziende, agenzie governative e paesi stranieri richiedono un’offerta scritta di esempio da parte di venditori e fornitori. Le offerte scritte forniscono un documento con prezzi fissi che i fornitori e i fornitori non possono rinnegare. Le aziende e le agenzie governative possono confrontare le offerte scritte con i fornitori e i fornitori attuali per ottenere il miglior prezzo possibile.
Le offerte di esempio in genere non seguono un formato particolare. Fornitori e fornitori possono elencare le informazioni nel miglior modo possibile, a seconda di chi riceve l’offerta. I venditori e i fornitori possono decidere di presentare offerte campione in un formato familiare alle imprese e alle agenzie governative. La maggior parte delle industrie e dei settori aziendali utilizza un formato standard per il processo di offerta campione.
Le aziende colpite da un’offerta di esempio in genere offrono a venditori e fornitori un invito a presentare offerte. Un invito a presentare offerte consente a venditori e fornitori di presentare offerte su progetti specifici. Ancora una volta, un invito a fare un’offerta non è un’offerta specifica da un’azienda che richiede risorse o servizi esclusivi da un fornitore o fornitore. Il processo di offerta consente a venditori e fornitori di competere con altre società al fine di realizzare affari. Le aziende possono richiedere ulteriori informazioni da un’offerta campione o dall’invito a presentare un’offerta. Il processo di negoziazione è abbastanza comune nelle industrie o nei settori aziendali che utilizzano la procedura di offerta.