Negli affari, l’offerta è un modo riconosciuto di competere con altre imprese per un contratto per realizzare un progetto. La società di noleggio esamina e confronta le proposte di offerta delle diverse aziende per scegliere l’azienda con la migliore proposta complessiva. Le offerte vengono utilizzate per molti tipi di attività commerciali e forniture che vanno dai progetti di costruzione alle attrezzature mediche. Le aziende che invitano le offerte di appaltatori o fornitori di solito specificano come verrà scelta l’offerta vincente.
Se un’azienda è interessata solo a un prezzo basso per prodotti o servizi, spesso chiederà offerte competitive. Questo termine indica che l’offerta vincente verrà selezionata solo sul preventivo più basso. Un preventivo è la commissione per la quale un contraente o un fornitore fornirà i beni o servizi richiesti. Sapere in anticipo che l’offerta è competitiva consente di risparmiare molto lavoro agli autori delle offerte, poiché altri dettagli non saranno così importanti nella proposta quanto il preventivo.
L’offerta competitiva aperta è un termine commerciale che significa che tutti coloro che desiderano visualizzare l’apertura delle offerte sigillate possono farlo. Le situazioni di proposta di offerta chiusa sono quelle in cui solo le persone selezionate nell’azienda ricevente l’offerta visualizzano le offerte. Un’offerta è anche chiamata offerta. Gli inviti a presentare offerte possono essere pubblicati sul sito Web di una società o in annunci su riviste o giornali commerciali.
Quando le richieste di offerta non vengono specificate come competitive, verranno considerati altri fattori oltre a quelli finanziari. Per questi tipi di proposte d’offerta, un’azienda può utilizzare un modulo o modello di offerta. Questo tipo di richiesta di proposta (RFP) richiede ai fornitori o agli appaltatori che fanno offerte di compilare le informazioni su un modulo standard che l’azienda utilizza per tutte le sue richieste di offerta. Le RFP non competitive in genere richiedono dettagli come i tempi di consegna e le specifiche del prodotto. La società confronta quindi ciascun foglio di proposta di offerta per scegliere la migliore offerta complessiva di prodotto o servizio.
A volte, l’impresa che richiede l’offerta non decide la proposta vincente solo dalle offerte. Al contrario, crea un breve elenco di possibili appaltatori o fornitori. Questa procedura è molto simile a un processo di colloquio di lavoro in cui l’intervistatore restringe la ricerca di un candidato per riempire la posizione in un breve elenco di candidati. In una procedura di offerta RFP, le aziende nella lista ristretta di solito preparano una presentazione di persona. Il business vincente è spesso quello che mostra prove visive come testimonianze o fotografie per dimostrare perché è la scelta migliore per il progetto.