I certificati di nascita sono considerati registri pubblici in quasi tutti i paesi del mondo, il che rende la ricerca del certificato di nascita non più difficile della ricerca di atti di proprietà fondiaria, atti di matrimonio o qualsiasi altro atto pubblico. La chiave sta nel sapere dove cercare. Nei paesi più piccoli, come molti in Europa, gli atti di nascita sono gestiti da un’agenzia nazionale. In paesi più grandi come gli Stati Uniti e il Canada, tuttavia, i registri sono tenuti a livello statale o talvolta persino a livello di contea. Una ricerca di successo del certificato di nascita in questi paesi più grandi di solito richiede un po’ di ricerca su dove è nato il soggetto del certificato di nascita.
Una ricerca del certificato di nascita è più semplice quando si conoscono molte informazioni sull’argomento. Quando hai il nome del soggetto, il luogo di nascita e l’anno di nascita approssimativo, la tua ricerca è sulla buona strada per essere completata. Tutto quello che devi fare è individuare l’agenzia governativa in possesso di una copia del certificato di nascita e presentare una richiesta formale. Questo a volte richiede una piccola tassa.
La maggior parte degli uffici dei registri anagrafici e degli archivi pubblici del governo gestiscono siti Web che descrivono i tipi di documenti in loro possesso e molti offrono anche la possibilità di effettuare ricerche online. Puoi anche individuare l’ufficio corretto controllando un elenco telefonico o chiamando una linea di assistenza di un’agenzia governativa nella tua comunità. Gli operatori dovrebbero essere in grado di indirizzarti all’ufficio appropriato.
È importante ricordare in tutto ciò che solo l’anagrafe della comunità in cui la persona è nata avrà una copia dell’atto di nascita. Una ricerca del certificato di nascita dei documenti detenuti in cui qualcuno ha vissuto o è morto di solito non restituisce il certificato di nascita a meno che non sia nato anche lì. Se hai contattato l’ufficio anagrafe e non hai trovato alcun documento, dovrai ampliare la ricerca.
La cosa migliore da fare è compilare un elenco di tutti i luoghi in cui pensi possa essere nato il soggetto e raccogliere tutti i dettagli che hai sulla persona, inclusi i nomi dei genitori e di eventuali fratelli e sorelle conosciuti. Questi dettagli possono aiutare a mettere insieme abbastanza informazioni per un ufficio di registrazione per aiutare la tua ricerca del certificato di nascita ad avere successo. La ricerca e la visualizzazione di un certificato di nascita sono generalmente gratuite, ma le agenzie possono addebitare commissioni per ricerche più complesse e per la stampa.
Le ricerche del certificato di nascita possono essere condotte su chiunque per qualsiasi scopo. La maggior parte delle persone che conducono ricerche sui certificati di nascita lo fanno come parte della ricerca genealogica, per identificare gli antenati e costruire alberi genealogici. Una ricerca del certificato di nascita può anche essere effettuata per motivi personali: per sostituire un certificato di nascita smarrito, per trovare un certificato di nascita per un bambino o per ottenere una copia ufficiale di un certificato di nascita per motivi di sicurezza personale o di lavoro, ad esempio. Un certificato di nascita può stabilire la cittadinanza in molti paesi, ma non è mai di per sé un unico mezzo di identificazione. Per dimostrare l’identità, una persona di solito deve avere almeno un documento d’identità con foto oltre a un certificato di nascita.