La migliore disposizione del cubicolo dipende da una serie di fattori, tra cui la struttura organizzativa, il numero di dipendenti e la quantità di spazio in un determinato ufficio. I cubicoli sono aree o spazi di lavoro in cui siedono i dipendenti. Ogni dipendente è generalmente assegnato a un determinato cubicolo e rimane lì mentre svolge il suo lavoro quotidiano. La scelta della migliore disposizione del cubicolo implica quindi la selezione di dove ciascun dipendente sarebbe più produttivo all’interno dell’ufficio.
Il primo fattore importante nella scelta della disposizione appropriata del cubicolo per un’azienda è determinare quanto spazio l’azienda ha per i cubicoli. Prendi in considerazione il numero di cubicoli che devono rientrare in un determinato spazio di dimensioni. Prendi anche in considerazione la necessità di passerelle e altri spazi come stanze di pausa o sale da pranzo.
Dopo aver determinato il numero di cubicoli necessari e la quantità di spazio disponibile, è possibile determinare la dimensione appropriata per ciascun cubicolo. I cubicoli possono essere di dimensioni uniformi, oppure è possibile ordinare cubicoli più grandi per i dipendenti con più anzianità o che hanno più spazio per svolgere il proprio lavoro. È anche importante garantire che le dimensioni del cubicolo siano confortevoli per il personale. Se i cubicoli sono troppo piccoli, i dipendenti potrebbero diventare claustrofobici.
Dopo che sono state determinate le dimensioni e il numero di cubicoli, è importante determinare come devono essere organizzati i dipendenti. Può avere senso avere tutti gli impiegati che svolgono una determinata funzione all’interno dell’ufficio seduti vicini. Ad esempio, il personale addetto alle vendite dovrebbe essere riunito mentre il personale contabile dovrebbe essere riunito. Tieni anche conto di quali dipendenti hanno bisogno di essere tranquilli per svolgere il loro lavoro e quali sono probabilmente più rumorosi, parlando al telefono con i clienti o eseguendo altre attività che richiedono più rumore. Ad esempio, non sarebbe una disposizione ragionevole del cubicolo collocare programmatori di computer che hanno bisogno di silenzio per concentrarsi accanto al personale di vendita che probabilmente effettuerà chiamate in uscita tutto il giorno.
Dopo aver deciso come raggruppare i dipendenti, progettare un layout di esempio su un pezzo di carta o utilizzando un programma per computer. Conto per dimensionamento, percorsi pedonali e altri fattori. Rivedere il layout di esempio per identificare eventuali problemi prima di disporre i cubicoli effettivi nel layout selezionato per il proprio ufficio.