Lo scanner di ricevute ideale eseguir? chiaramente la scansione delle ricevute su un computer e verr? fornito con un software che ti consente di organizzare le ricevute o trasferire le ricevute scansionate al programma software di tua scelta, che si tratti di un foglio di calcolo o di un software finanziario. Quando cerchi uno scanner per ricevute, considera il prezzo dello scanner e se ? compatibile con il tipo di computer che utilizzi. Altre considerazioni importanti sono la qualit? dell’immagine scansionata e la facilit? d’uso sia dello scanner che del suo software.
Uno scanner per ricevute ti consente di ridurre la quantit? di documenti su cui tieni, poich? fa una copia di una ricevuta e la memorizza come immagine su un computer. Quando si scansionano le ricevute, ? possibile ordinarle per tipo, mese o viaggio in modo da poterle trovare rapidamente quando si prepara una dichiarazione dei redditi o una nota spese per il rimborso. Alcuni scanner per ricevute sono progettati per l’uso con un computer, mentre altri sono app che puoi installare su uno smartphone.
La qualit? dell’immagine ? importante quando si sceglie uno scanner per ricevute. Se non riesci a leggere la ricevuta scansionata, ha poco valore. Alcuni scanner hanno problemi a leggere le ricevute scritte a mano o spiegazzate. Altri potrebbero avere difficolt? a scansionare ricevute che non sono stampate in nero su sfondo bianco. Sebbene nessuno scanner produca sempre immagini perfette, cercane uno in grado di gestire ricevute sbiadite o colorate.
In alcuni casi, lo scanner per ricevute ? valido solo quanto il suo software. Cerca un software per ricevute che raddrizzi le ricevute che scansionano storte e che ti permetta di cercare tra le ricevute scansionate. Alcuni programmi software forniti con gli scanner per ricevute inseriranno automaticamente i dati dalla ricevuta, come l’importo, le tasse e l’articolo acquistato, a condizione che lo scanner sia in grado di ottenere un’immagine chiara dalla ricevuta e leggere correttamente i dati.
Se usi uno smartphone, potresti voler ottenere un’app scanner. Le app scanner utilizzano la fotocamera del telefono per scattare foto delle ricevute. Puoi quindi inviare l’immagine via email a te stesso e caricarla su un foglio di calcolo o su un altro software di tua scelta. Un’app sul telefono elimina la necessit? di un’attrezzatura aggiuntiva e ti consente di scansionare le ricevute quando sei in movimento. Gli scanner basati sul telefono sono anche molto meno costosi degli scanner separati e potrebbero anche essere disponibili gratuitamente.