Lo scanner di ricevute ideale eseguirà chiaramente la scansione delle ricevute su un computer e verrà fornito con un software che ti consente di organizzare le ricevute o trasferire le ricevute scansionate al programma software di tua scelta, che si tratti di un foglio di calcolo o di un software finanziario. Quando cerchi uno scanner per ricevute, considera il prezzo dello scanner e se è compatibile con il tipo di computer che utilizzi. Altre considerazioni importanti sono la qualità dell’immagine scansionata e la facilità d’uso sia dello scanner che del suo software.
Uno scanner per ricevute ti consente di ridurre la quantità di documenti su cui tieni, poiché fa una copia di una ricevuta e la memorizza come immagine su un computer. Quando si scansionano le ricevute, è possibile ordinarle per tipo, mese o viaggio in modo da poterle trovare rapidamente quando si prepara una dichiarazione dei redditi o una nota spese per il rimborso. Alcuni scanner per ricevute sono progettati per l’uso con un computer, mentre altri sono app che puoi installare su uno smartphone.
La qualità dell’immagine è importante quando si sceglie uno scanner per ricevute. Se non riesci a leggere la ricevuta scansionata, ha poco valore. Alcuni scanner hanno problemi a leggere le ricevute scritte a mano o spiegazzate. Altri potrebbero avere difficoltà a scansionare ricevute che non sono stampate in nero su sfondo bianco. Sebbene nessuno scanner produca sempre immagini perfette, cercane uno in grado di gestire ricevute sbiadite o colorate.
In alcuni casi, lo scanner per ricevute è valido solo quanto il suo software. Cerca un software per ricevute che raddrizzi le ricevute che scansionano storte e che ti permetta di cercare tra le ricevute scansionate. Alcuni programmi software forniti con gli scanner per ricevute inseriranno automaticamente i dati dalla ricevuta, come l’importo, le tasse e l’articolo acquistato, a condizione che lo scanner sia in grado di ottenere un’immagine chiara dalla ricevuta e leggere correttamente i dati.
Se usi uno smartphone, potresti voler ottenere un’app scanner. Le app scanner utilizzano la fotocamera del telefono per scattare foto delle ricevute. Puoi quindi inviare l’immagine via email a te stesso e caricarla su un foglio di calcolo o su un altro software di tua scelta. Un’app sul telefono elimina la necessità di un’attrezzatura aggiuntiva e ti consente di scansionare le ricevute quando sei in movimento. Gli scanner basati sul telefono sono anche molto meno costosi degli scanner separati e potrebbero anche essere disponibili gratuitamente.