Per tutelare il diritto d’autore della poesia, devi prima acquisire il modulo appropriato dall’ufficio del copyright del tuo paese. In molti casi, il modulo può essere richiesto per posta o scaricato dal sito Web ufficiale dell’ufficio del copyright. Una volta compilato, il modulo deve essere rispedito all’ufficio del copyright, insieme a una copia della poesia originale. Potrebbe essere necessario inviare anche una commissione di elaborazione. La documentazione verrà quindi elaborata dall’ufficio del copyright, che determinerà se il copyright è approvato o meno.
Spesso non c’è bisogno di copyright formale della poesia. In molti paesi, le leggi fondamentali sulla proprietà intellettuale stabiliscono che a qualsiasi opera originale creata da un poeta viene automaticamente concessa la protezione del copyright. L’unica occasione in cui deve essere garantito un diritto d’autore letterario formale è quando l’autore originale della poesia intende far valere questo diritto d’autore in un tribunale. Molti poeti le cui opere sono pubblicate in un forum pubblico chiedono immediatamente un copyright come precauzione contro le persone che potrebbero riprodurre la poesia come propria.
Il primo passo per ottenere un diritto d’autore formale sulla proprietà intellettuale consiste nell’ottenere il modulo appropriato dall’ufficio locale del diritto d’autore. La stessa forma usata per i testi del copyright e altri lavori scritti è spesso usata anche per la poesia del copyright. Le persone residenti nelle vicinanze degli uffici possono ottenere una copia cartacea del modulo presso gli uffici stessi. I moduli possono anche essere protetti tramite richiesta e-mail. Molti uffici del copyright offrono copie elettroniche del modulo per il download sui loro siti Web ufficiali.
Una volta che il modulo è protetto, è necessario compilare tutte le informazioni necessarie per la poesia d’autore. I dati devono essere il più precisi possibile e devono essere ricontrollati prima dell’invio. Alcuni moduli richiedono che una copia della poesia originale sia inclusa come allegato. Una volta fornite tutte le informazioni necessarie, il modulo, insieme agli eventuali allegati e tasse richiesti, deve essere rispedito all’ufficio del copyright. Quando l’ufficio riceve la richiesta di copyright della poesia, elaborerà i documenti per l’approvazione.
L’approvazione di un copyright letterario può richiedere da pochi giorni a diverse settimane, a seconda della domanda di copyright della tua zona. Tuttavia, ci sono pochissimi motivi per disapprovare una richiesta di poesia protetta da copyright e la maggior parte delle richieste viene approvata. Gli unici casi in cui un individuo non può ottenere legalmente un copyright sono se i documenti necessari non sono stati sufficientemente compilati o se ci sono già prove sufficienti che la poesia sia stata plagiata. Quest’ultimo accade raramente, poiché le controversie sul plagio si verificano solo dopo che il copyright della poesia è stato violato.